Gemeente Apeldoorn
April 2024 - December 2024
VRAAGSTELLING
Het stadhuis van de gemeente Apeldoorn is in 2019 verbouwd op basis van een nieuw ontwikkeld werkplekconcept (met een flexfactor 0,6 als uitgangspunt). Sindsdien is de huisvestingsbehoefte zowel kwantitatief als kwalitatief verandert door verschillende ontwikkelingen, zoals een sterke formatieve groei (400 medewerkers extra de afgelopen 5 jaar) en de intrede van het ‘hybride werken’. Op de piekdagen ervaren medewerkers een tekort aan werkplekken en worden ze onvoldoende ondersteund in hun werk, o.a. door een gebrek aan Teams- en vergaderfaciliteiten. Ook de sfeer en beleving op kantoor wordt als ondermaats beschouwd.
WorkWire is door gemeente Apeldoorn gevraagd om de fysieke werkomgeving in het stadhuis te verbeteren in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Het uitgangspunt is dat dit met minimale ingrepen in de fysieke inrichting moet gebeuren. Het gaat hierbij om aanpassingen op in de werkgebieden als ook het bestuurs- en B&W gebied en publieksgebied.
RESULTAAT
Vanuit interviews en rondleidingen door het stadhuis en ateliersessies met diverse gebruikersgroepen heeft WorkWire input gekregen om een aangepaste inrichting te ontwerpen. De inrichting biedt de volgende oplossingen:
Middels de nieuwe inrichting zijn er zo’n 370 werkplekken toegevoegd, zijn de vergaderruimtes verplaatst en de grootte aangepast en zijn er belcellen toegevoegd in de werkgebieden. Dat betekent dat er een nieuwe werkplekfactor van 0,5 is gerealiseerd (t.o.v. de huidige 0,3). De vergaderruimtes zijn verplaatst naar een gebouwdeel waar de fracties in de avonduren kunnen overleggen.
In de huidige situatie kan iedereen overal komen in het pand. Er is nauwelijks toegangscontrole aanwezig wat de veiligheid en privacy van informatie en medewerkers niet ten goede komt. Middels het nieuwe concept brengen we ordening aan in het gebouw door een passysteem dat het gebouw verdeeld in openbaar, semi openbaar en interne gebieden.
De gemeente Apeldoorn wil een aantrekkelijke werkgever zijn. Met het aangepaste concept is een heldere ordening van de afdelingen aangebracht. Iedere afdeling krijgt een eigen ‘ankerpunt’, waardoor vindbaarheid gewaarborgd is en de routing door het gebouw als natuurlijk en vanzelfsprekend aanvoelt.
KEYWORDS
Werkconcept voor kantooromgeving, inpassingsstudies, programma van uitgangspunten, projectmanagement.
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
April 2024 - December 2024
VRAAGSTELLING
Het stadhuis van de gemeente Apeldoorn is in 2019 verbouwd op basis van een nieuw ontwikkeld werkplekconcept (met een flexfactor 0,6 als uitgangspunt). Sindsdien is de huisvestingsbehoefte zowel kwantitatief als kwalitatief verandert door verschillende ontwikkelingen, zoals een sterke formatieve groei (400 medewerkers extra de afgelopen 5 jaar) en de intrede van het ‘hybride werken’. Op de piekdagen ervaren medewerkers een tekort aan werkplekken en worden ze onvoldoende ondersteund in hun werk, o.a. door een gebrek aan Teams- en vergaderfaciliteiten. Ook de sfeer en beleving op kantoor wordt als ondermaats beschouwd.
WorkWire is door gemeente Apeldoorn gevraagd om de fysieke werkomgeving in het stadhuis te verbeteren in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Het uitgangspunt is dat dit met minimale ingrepen in de fysieke inrichting moet gebeuren. Het gaat hierbij om aanpassingen op in de werkgebieden als ook het bestuurs- en B&W gebied en publieksgebied.
RESULTAAT
Vanuit interviews en rondleidingen door het stadhuis en ateliersessies met diverse gebruikersgroepen heeft WorkWire input gekregen om een aangepaste inrichting te ontwerpen. De inrichting biedt de volgende oplossingen:
Middels de nieuwe inrichting zijn er zo’n 370 werkplekken toegevoegd, zijn de vergaderruimtes verplaatst en de grootte aangepast en zijn er belcellen toegevoegd in de werkgebieden. Dat betekent dat er een nieuwe werkplekfactor van 0,5 is gerealiseerd (t.o.v. de huidige 0,3). De vergaderruimtes zijn verplaatst naar een gebouwdeel waar de fracties in de avonduren kunnen overleggen.
In de huidige situatie kan iedereen overal komen in het pand. Er is nauwelijks toegangscontrole aanwezig wat de veiligheid en privacy van informatie en medewerkers niet ten goede komt. Middels het nieuwe concept brengen we ordening aan in het gebouw door een passysteem dat het gebouw verdeeld in openbaar, semi openbaar en interne gebieden.
De gemeente Apeldoorn wil een aantrekkelijke werkgever zijn. Met het aangepaste concept is een heldere ordening van de afdelingen aangebracht. Iedere afdeling krijgt een eigen ‘ankerpunt’, waardoor vindbaarheid gewaarborgd is en de routing door het gebouw als natuurlijk en vanzelfsprekend aanvoelt.
KEYWORDS
Werkconcept voor kantooromgeving, inpassingsstudies, programma van uitgangspunten, projectmanagement.
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Uber Londen
December 2023 - Heden
VRAAGSTELLING
Taxi-app Uber verbindt via zijn mobiele app klanten in 72 landen met officiële taxi- en privéchauffeurs. Uber heeft recent zijn nieuwe internationale hoofdkantoor geopend in het Tripolis Park in Amsterdam. Dit nieuwe kantoor geldt als een van Uber’s grootste tech-centra buiten de Verenigde Staten.
De vestiging in Londen bevindt zich in Aldgate Tower. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Uber een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden. Daarnaast wil Uber bij deze kleinere vestiging een nieuwe manier van programmeren ontwikkelen, die mogelijk later voor de hoofdvestiging in Amsterdam ingezet kan worden.
RESULTAAT
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door samen met local leadership een werkplekstrategie te ontwikkelen die past binnen de kaders van het Global Workplace Program. Via bezettingsraadmetingen, data van de WEE survey en verschillende focusgroepen zijn persona’s ontwikkeld voor de Uber populatie. Deze persona’s zijn uitgewerkt in kantoorgebruikspatronen en programma’s van eisen.
Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor een shortlist zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Uber kiezen voor huurverlening van de huidige locatie tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
KEYWORDS
Organisatieanalyse, Programma van eisen, Inpassingsstudie, Scenario-analyse
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs.
December 2023 - Heden
VRAAGSTELLING
Taxi-app Uber verbindt via zijn mobiele app klanten in 72 landen met officiële taxi- en privéchauffeurs. Uber heeft recent zijn nieuwe internationale hoofdkantoor geopend in het Tripolis Park in Amsterdam. Dit nieuwe kantoor geldt als een van Uber’s grootste tech-centra buiten de Verenigde Staten.
De vestiging in Londen bevindt zich in Aldgate Tower. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Uber een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden. Daarnaast wil Uber bij deze kleinere vestiging een nieuwe manier van programmeren ontwikkelen, die mogelijk later voor de hoofdvestiging in Amsterdam ingezet kan worden.
RESULTAAT
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door samen met local leadership een werkplekstrategie te ontwikkelen die past binnen de kaders van het Global Workplace Program. Via bezettingsraadmetingen, data van de WEE survey en verschillende focusgroepen zijn persona’s ontwikkeld voor de Uber populatie. Deze persona’s zijn uitgewerkt in kantoorgebruikspatronen en programma’s van eisen.
Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor een shortlist zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Uber kiezen voor huurverlening van de huidige locatie tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
KEYWORDS
Organisatieanalyse, Programma van eisen, Inpassingsstudie, Scenario-analyse
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs.
Petrochemisch bedrijf
Oktober 2022- Februari 2023
VRAAGSTELLING
Een bedrijf in de petrochemische industrie uit het Midden Oosten ontwikkelt een nieuw Europees hoofdkantoor in Tower10, de nieuwbouw toren van het WTC kantorencomplex op de Zuidas in Amsterdam. Ditt Officemaker heeft de opdracht om voor deze klant het kantoor te ontwerpen en turnkey op te leveren.
WorkWire heeft in opdracht van Ditt Officemaker het bedrijf ondersteunt bij het ontwikkelen van een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. Het nieuwe kantoor heeft een kleiner oppervlak dan het huidige kantoor. Dit vraagt om het maken van scherpe keuzes.
RESULTAAT
Bij belangrijke stakeholders internationaal zijn hun wensen en ideeën geïnventariseerd. Op basis van deze inventarisatie en een analyse van de huidige werkomgeving en manier van werken is een rode draad voor het nieuwe kantoorconcept ontwikkeld, inclusief een prioritering van eisen en wensen. Vervolgens zijn inpassingsstudies uitgevoerd voor het nieuwe kantoor in Tower10 om de mogelijkheden en implicaties van keuzes inzichtelijk te maken.
Uiteindelijk is een voorkeursvariant ontwikkeld dat vertaald is naar een ruimtelijk-functioneel programma. Vervolgens heeft Ditt Officemaker op basis van dit programma het interieurontwerp gemaakt.
KEYWORDS
Vraaganalyse, gebouwpotentiestudie, Programma van Uitgangspunten, Inpassingsstudies, Werkconcept voor kantooromgeving, Ontwerpen
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef.
Oktober 2022- Februari 2023
VRAAGSTELLING
Een bedrijf in de petrochemische industrie uit het Midden Oosten ontwikkelt een nieuw Europees hoofdkantoor in Tower10, de nieuwbouw toren van het WTC kantorencomplex op de Zuidas in Amsterdam. Ditt Officemaker heeft de opdracht om voor deze klant het kantoor te ontwerpen en turnkey op te leveren.
WorkWire heeft in opdracht van Ditt Officemaker het bedrijf ondersteunt bij het ontwikkelen van een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. Het nieuwe kantoor heeft een kleiner oppervlak dan het huidige kantoor. Dit vraagt om het maken van scherpe keuzes.
RESULTAAT
Bij belangrijke stakeholders internationaal zijn hun wensen en ideeën geïnventariseerd. Op basis van deze inventarisatie en een analyse van de huidige werkomgeving en manier van werken is een rode draad voor het nieuwe kantoorconcept ontwikkeld, inclusief een prioritering van eisen en wensen. Vervolgens zijn inpassingsstudies uitgevoerd voor het nieuwe kantoor in Tower10 om de mogelijkheden en implicaties van keuzes inzichtelijk te maken.
Uiteindelijk is een voorkeursvariant ontwikkeld dat vertaald is naar een ruimtelijk-functioneel programma. Vervolgens heeft Ditt Officemaker op basis van dit programma het interieurontwerp gemaakt.
KEYWORDS
Vraaganalyse, gebouwpotentiestudie, Programma van Uitgangspunten, Inpassingsstudies, Werkconcept voor kantooromgeving, Ontwerpen
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef.
Wageningen University & Research
Maart 2021- Heden
VRAAGSTELLING
De universiteit maakt een sterke groei door en zet voor de huisvesting voornamelijk in op het beter benutten van de bestaande kantoorfaciliteiten. Dit betekent de introductie van nieuwe werkconcepten waarbij de kantooromgeving wordt gedeeld en hybride werkvormen worden toegepast.
In 2021 is ons voor het AXIS-complex van Agrotechnologie en Voedingswetenschappen (AFSG) gevraagd nieuwe werkconcepten te ontwikkelen, indelingsplannen te maken en het huisvestingsprojectmanagement uit te voeren zodat in de komende jaren de bestaande kantooromgevingen kunnen worden aangepast aan de nieuwe manier van werken. Dit project loopt nog door.
In 2022 zijn we door de centrale Huisvestingsafdeling betrokken bij de conceptontwikkeling en ontwerp van het nieuwe Researchgebouw voor AFSG en dierwetenschappen waar een geïntegreerd lab- en kantoorconcept wordt gerealiseerd in een duurzaam gebouw. Ook dit project loopt nog door.
In 2021-2022 is ons voor het Radix-gebouw van Plantwetenschappen (PSG) gevraagd nieuwe werkconcepten te ontwikkelen voor 3 pilotprojecten waarin de bestaande kantooromgevingen wordt verbouwd voor de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
AXIS-complex Dit complex bestaat is een conglomeraat van heel verschillende bouwdelen die met elkaar zijn verbonden. Hiervoor is eerst op basis van ambities, m2 normeringen een generiek werkconcept ontwikkeld voor lab- en kantooromgevingen voor 1.500 medewerkers en 500 thesisstudenten. Na het in kaart brengen van de (on)mogelijkheden van het complex in een gebouwpotentiestudie is een inpassingsstudie gedaan. In de verschillende deelprojecten wordt deze als praatplaat gebruikt om samen met de betreffende afdeling te komen tot een gedragen indelingsplan. Het generieke bouwstenenboek is verder uitgewerkt naar een stijl- en belevingshandboek met richtlijnen voor inrichting, aankleding en uitstraling. De verschillende deelprojecten zullen gedurende de planperiode tot 2026 worden verbouwd, gebouwd en geïmplementeerd. Een van onze huisvestingsprojectmanagers ondersteunt dit proces. Hiermee wordt zo’n 12.000 m2 omgeturnd tot een activiteitgerelateerde academische werkomgeving.
Researchgebouw Hiervoor is een Programma van Uitgangspunten opgesteld met werkconcepten en ruimtebehoefte voor AFSG één van de twee gebruikers. Ook is meegeschreven aan het ruimtelijk en Functioneel PvE. We hebben het VO- en DO getoetst en samen met de architect de indelingsplannen zover voorbereid dat deze met gebruiker gefinetuned kunnen worden. Dit is een gezamenlijk traject van architectenbureau Liag en WorkWire.
input te leveren voor het PvE en de ontwerpbegeleiding te verzorgen
Radix-gebouw Voor PSG zijn met eenzelfde aanpak als bij AFSG nieuwe werkconcepten ontwikkeld, is een Programma van Uitgangspunten opgesteld waarna een architect de indelingsplannen heeft gemaakt. Het VO en DO is door ons getoetst op de uitgangspunten.
KEYWORDS
ValueFit, WEB survey, rekenmodellen, werkconcepten voor kantoor- en labomgeving, bouwstenenboek, vraag- aanbodanalyses, gebouwpotentiestudie, Programma van Uitgangspunten, inpassingsstudies, werksessies gebruikers, huisvestingsprojectmanagement, toetsen VO-DO, ontwerpbegeleiding.
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef.
Maart 2021- Heden
VRAAGSTELLING
De universiteit maakt een sterke groei door en zet voor de huisvesting voornamelijk in op het beter benutten van de bestaande kantoorfaciliteiten. Dit betekent de introductie van nieuwe werkconcepten waarbij de kantooromgeving wordt gedeeld en hybride werkvormen worden toegepast.
In 2021 is ons voor het AXIS-complex van Agrotechnologie en Voedingswetenschappen (AFSG) gevraagd nieuwe werkconcepten te ontwikkelen, indelingsplannen te maken en het huisvestingsprojectmanagement uit te voeren zodat in de komende jaren de bestaande kantooromgevingen kunnen worden aangepast aan de nieuwe manier van werken. Dit project loopt nog door.
In 2022 zijn we door de centrale Huisvestingsafdeling betrokken bij de conceptontwikkeling en ontwerp van het nieuwe Researchgebouw voor AFSG en dierwetenschappen waar een geïntegreerd lab- en kantoorconcept wordt gerealiseerd in een duurzaam gebouw. Ook dit project loopt nog door.
In 2021-2022 is ons voor het Radix-gebouw van Plantwetenschappen (PSG) gevraagd nieuwe werkconcepten te ontwikkelen voor 3 pilotprojecten waarin de bestaande kantooromgevingen wordt verbouwd voor de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
AXIS-complex Dit complex bestaat is een conglomeraat van heel verschillende bouwdelen die met elkaar zijn verbonden. Hiervoor is eerst op basis van ambities, m2 normeringen een generiek werkconcept ontwikkeld voor lab- en kantooromgevingen voor 1.500 medewerkers en 500 thesisstudenten. Na het in kaart brengen van de (on)mogelijkheden van het complex in een gebouwpotentiestudie is een inpassingsstudie gedaan. In de verschillende deelprojecten wordt deze als praatplaat gebruikt om samen met de betreffende afdeling te komen tot een gedragen indelingsplan. Het generieke bouwstenenboek is verder uitgewerkt naar een stijl- en belevingshandboek met richtlijnen voor inrichting, aankleding en uitstraling. De verschillende deelprojecten zullen gedurende de planperiode tot 2026 worden verbouwd, gebouwd en geïmplementeerd. Een van onze huisvestingsprojectmanagers ondersteunt dit proces. Hiermee wordt zo’n 12.000 m2 omgeturnd tot een activiteitgerelateerde academische werkomgeving.
Researchgebouw Hiervoor is een Programma van Uitgangspunten opgesteld met werkconcepten en ruimtebehoefte voor AFSG één van de twee gebruikers. Ook is meegeschreven aan het ruimtelijk en Functioneel PvE. We hebben het VO- en DO getoetst en samen met de architect de indelingsplannen zover voorbereid dat deze met gebruiker gefinetuned kunnen worden. Dit is een gezamenlijk traject van architectenbureau Liag en WorkWire.
input te leveren voor het PvE en de ontwerpbegeleiding te verzorgen
Radix-gebouw Voor PSG zijn met eenzelfde aanpak als bij AFSG nieuwe werkconcepten ontwikkeld, is een Programma van Uitgangspunten opgesteld waarna een architect de indelingsplannen heeft gemaakt. Het VO en DO is door ons getoetst op de uitgangspunten.
KEYWORDS
ValueFit, WEB survey, rekenmodellen, werkconcepten voor kantoor- en labomgeving, bouwstenenboek, vraag- aanbodanalyses, gebouwpotentiestudie, Programma van Uitgangspunten, inpassingsstudies, werksessies gebruikers, huisvestingsprojectmanagement, toetsen VO-DO, ontwerpbegeleiding.
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef.
Post NL
Juni 2020 – April 2022
VRAAGSTELLING
Bij NS Station Hollands Spoor ligt het Stationspostgebouw. Dit voormalige postsorteercentrum met de status van rijksmonument is verbouwd tot het nieuwe hoofdkantoor van PostNL. Tijdens het ontwerpproces is WorkWire door de werkgroep Cultuur & Communicatie van PostNL gevraagd om een effectieve communicatie- en cultuuraanpak te ontwikkelen met als doel medewerkers voor te bereiden op en enthousiasmeren voor de nieuwe manier van werken op het nieuwe hoofdkantoor.
RESULTAAT
WorkWire heeft alle informatie over de nieuwe manier van werken en nieuwe werkomgeving vertaald in een storyline; een beeldende verhaallijn die medewerkers meeneemt in het hoe en wat van het nieuwe werkplekconcept. Daaraan gekoppeld is een engagement programma ontwikkeld met activiteiten en interventies om medewerkers voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken.
Tijdens het project is de vraag ontstaan voor een optimalisatie van het ontwerp voor de nieuwe werkomgeving in het Stationspostgebouw. Deze optimalisaties moesten resulteren in een verhoging van de user experience(gebruikersbeleving) en betere ondersteuning van (hybride) samenwerkvormen. WorkWire heeft hiervoor een bouwstenenboek ontwikkeld en een aantal werksessies met de interieurarchitect georganiseerd om gezamenlijk de mogelijkheden voor ontwerpoptimalisaties te verkennen. Aansluitend heeft WorkWire samen met AVEX het AV-concept voor PostNL ontwikkeld en via proof of concepts geïmplementeerd.
KEYWORDS
Storyline, change management, hybride werken, bouwstenenboek, conceptontwikkeling
Meer Weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Juni 2020 – April 2022
VRAAGSTELLING
Bij NS Station Hollands Spoor ligt het Stationspostgebouw. Dit voormalige postsorteercentrum met de status van rijksmonument is verbouwd tot het nieuwe hoofdkantoor van PostNL. Tijdens het ontwerpproces is WorkWire door de werkgroep Cultuur & Communicatie van PostNL gevraagd om een effectieve communicatie- en cultuuraanpak te ontwikkelen met als doel medewerkers voor te bereiden op en enthousiasmeren voor de nieuwe manier van werken op het nieuwe hoofdkantoor.
RESULTAAT
WorkWire heeft alle informatie over de nieuwe manier van werken en nieuwe werkomgeving vertaald in een storyline; een beeldende verhaallijn die medewerkers meeneemt in het hoe en wat van het nieuwe werkplekconcept. Daaraan gekoppeld is een engagement programma ontwikkeld met activiteiten en interventies om medewerkers voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken.
Tijdens het project is de vraag ontstaan voor een optimalisatie van het ontwerp voor de nieuwe werkomgeving in het Stationspostgebouw. Deze optimalisaties moesten resulteren in een verhoging van de user experience(gebruikersbeleving) en betere ondersteuning van (hybride) samenwerkvormen. WorkWire heeft hiervoor een bouwstenenboek ontwikkeld en een aantal werksessies met de interieurarchitect georganiseerd om gezamenlijk de mogelijkheden voor ontwerpoptimalisaties te verkennen. Aansluitend heeft WorkWire samen met AVEX het AV-concept voor PostNL ontwikkeld en via proof of concepts geïmplementeerd.
KEYWORDS
Storyline, change management, hybride werken, bouwstenenboek, conceptontwikkeling
Meer Weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
EasyPark Group
April – September 2022
VRAAGSTELLING
EasyPark, de moederorganisatie van o.a. Parkmobile, verhuist de Nederlandse vestiging naar Jupiter Building, een multitenant kantoorgebouw in Amsterdam Zuid-oost. WorkWire is gevraagd om voor de nieuwe huisvesting het werkplekconcept te ontwikkelen en uit te werken in een interieurontwerp.
RESULTAAT
In een tijdsbestek van twee maanden heeft WorkWire de Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey uitgevoerd, zijn interviews gehouden en is een value fit uitgevoerd vanuit organisatie- en medewerkersperspectief. Alle informatie, data en inzichten zijn vertaald in het nieuwe werkplekconcept.
Vanuit design consultancy is gelijktijdig gestart met een inventarisatie van de nieuwe werkomgeving in Jupiter Building, inclusief inspectie van het huidige inbouwpakket en een akoestische meting om vroegtijdig zicht te hebben op eventuele interventies die gedaan moeten worden om het akoestisch comfortniveau te verbeteren. Vervolgens is een nieuw ontwerp gemaakt waarbij het bestaande inbouwpakket zoveel mogelijk behouden is. Binnen de kaders van het brandbook van EasyPark Group is het interieurontwerp gemaakt.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value fit, Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey, Interieurontwerp
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
April – September 2022
VRAAGSTELLING
EasyPark, de moederorganisatie van o.a. Parkmobile, verhuist de Nederlandse vestiging naar Jupiter Building, een multitenant kantoorgebouw in Amsterdam Zuid-oost. WorkWire is gevraagd om voor de nieuwe huisvesting het werkplekconcept te ontwikkelen en uit te werken in een interieurontwerp.
RESULTAAT
In een tijdsbestek van twee maanden heeft WorkWire de Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey uitgevoerd, zijn interviews gehouden en is een value fit uitgevoerd vanuit organisatie- en medewerkersperspectief. Alle informatie, data en inzichten zijn vertaald in het nieuwe werkplekconcept.
Vanuit design consultancy is gelijktijdig gestart met een inventarisatie van de nieuwe werkomgeving in Jupiter Building, inclusief inspectie van het huidige inbouwpakket en een akoestische meting om vroegtijdig zicht te hebben op eventuele interventies die gedaan moeten worden om het akoestisch comfortniveau te verbeteren. Vervolgens is een nieuw ontwerp gemaakt waarbij het bestaande inbouwpakket zoveel mogelijk behouden is. Binnen de kaders van het brandbook van EasyPark Group is het interieurontwerp gemaakt.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value fit, Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey, Interieurontwerp
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Conclusion
September 2021 – Mei 2022
VRAAGSTELLING
Conclusion heeft als missie om een van de belangrijkste IT-spelers te zijn gespecialiseerd in digitale transformatie. Ze opereren met een ecosysteem van meer dan 25 grotendeels autonome labels met een eigen signatuur en specialisme. Het bedrijf is volop in beweging. Met jaren van sterke organische groei en overnames geven ze invulling aan hun groeiambitie. Parallel daaraan speelt de opkomst van het ‘hybride werken’.
De functionele en technische kwaliteit van de werkomgeving schiet op veel locaties tekort. Door de veelal open structuur heeft geluid vrij spel, werkplekken zijn eenzijdig qua uitvoering en niet flexibel in gebruik. Apparatuur is verouderd, niet uniform en/of niet in een handomdraai te koppelen met de eigen devices. Zeker voor een techbedrijf als Conclusion is dit een serieuze ‘call for action’ en is het moment ook daar om duurzame veranderingen en structurele verbeteringen door te voeren, als tactische zet in de ‘war for talent’.
RESULTAAT
Conclusion heeft aan WorkWire gevraagd een locatieonafhankelijk, toekomstvast werkplekconcept te ontwikkelen dat toepasbaar is op alle bestaande en mogelijk toekomstige locaties. Binnen dit werkplekconcept komen de activiteiten ‘ontmoeten’, ‘samenwerken’ en ‘kennisdelen’, zowel in fysieke als hybride zin, centraal te staan. Door de indeling, inrichting en technische uitrusting van de werkomgeving te laten aansluiten op de functionele behoeften van haar gebruikers, ontstaat de gewenste kwalitatieve impuls en empowering workplace.
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
September 2021 – Mei 2022
VRAAGSTELLING
Conclusion heeft als missie om een van de belangrijkste IT-spelers te zijn gespecialiseerd in digitale transformatie. Ze opereren met een ecosysteem van meer dan 25 grotendeels autonome labels met een eigen signatuur en specialisme. Het bedrijf is volop in beweging. Met jaren van sterke organische groei en overnames geven ze invulling aan hun groeiambitie. Parallel daaraan speelt de opkomst van het ‘hybride werken’.
De functionele en technische kwaliteit van de werkomgeving schiet op veel locaties tekort. Door de veelal open structuur heeft geluid vrij spel, werkplekken zijn eenzijdig qua uitvoering en niet flexibel in gebruik. Apparatuur is verouderd, niet uniform en/of niet in een handomdraai te koppelen met de eigen devices. Zeker voor een techbedrijf als Conclusion is dit een serieuze ‘call for action’ en is het moment ook daar om duurzame veranderingen en structurele verbeteringen door te voeren, als tactische zet in de ‘war for talent’.
RESULTAAT
Conclusion heeft aan WorkWire gevraagd een locatieonafhankelijk, toekomstvast werkplekconcept te ontwikkelen dat toepasbaar is op alle bestaande en mogelijk toekomstige locaties. Binnen dit werkplekconcept komen de activiteiten ‘ontmoeten’, ‘samenwerken’ en ‘kennisdelen’, zowel in fysieke als hybride zin, centraal te staan. Door de indeling, inrichting en technische uitrusting van de werkomgeving te laten aansluiten op de functionele behoeften van haar gebruikers, ontstaat de gewenste kwalitatieve impuls en empowering workplace.
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
BASF
April - September 2022
VRAAGSTELLING
BASF Arnhem is met haar kantoormedewerkers verhuisd naar een nieuwe locatie. Hun oude kantoor was te groot geworden en niet meer passend bij hun manier van werken. Een deel van de medewerkers werkt internationaal veel samen dus zit veel in hybride vergaderingen en dus deels thuis. Maar waar heeft men dan behoefte aan op kantoor? WorkWire is gevraagd BASF te helpen met het doen van een enquête, waarop Ditt Officemakers een ontwerp heeft gemaakt. Daarnaast is hulp nodig bij de veranderkundige aanpak naar die nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
Middels de WEB survey hebben we de behoeftes boven tafel gekregen. Niet alleen voor de inrichting van het nieuwe kantoor, maar ook voor de veranderkundige aanpak. WorkWire heeft een groep van ambassadeurs opgeleid om workshops te houden met medewerkers over hun hybride werkwijze en welke afspraken ze op teamniveau kunnen maken. Ook hebben we een workshop gehouden over waarom veranderen zo moeilijk is.
KEYWORDS
WebSurvey, Engagementprogramma
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
April - September 2022
VRAAGSTELLING
BASF Arnhem is met haar kantoormedewerkers verhuisd naar een nieuwe locatie. Hun oude kantoor was te groot geworden en niet meer passend bij hun manier van werken. Een deel van de medewerkers werkt internationaal veel samen dus zit veel in hybride vergaderingen en dus deels thuis. Maar waar heeft men dan behoefte aan op kantoor? WorkWire is gevraagd BASF te helpen met het doen van een enquête, waarop Ditt Officemakers een ontwerp heeft gemaakt. Daarnaast is hulp nodig bij de veranderkundige aanpak naar die nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
Middels de WEB survey hebben we de behoeftes boven tafel gekregen. Niet alleen voor de inrichting van het nieuwe kantoor, maar ook voor de veranderkundige aanpak. WorkWire heeft een groep van ambassadeurs opgeleid om workshops te houden met medewerkers over hun hybride werkwijze en welke afspraken ze op teamniveau kunnen maken. Ook hebben we een workshop gehouden over waarom veranderen zo moeilijk is.
KEYWORDS
WebSurvey, Engagementprogramma
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Veiligheidsregio en GGD
Maart 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
De Veiligheidsregio Zaanstreek – Waterland (VrZW) wilde onderzoeken op welke manier de bestaande werkomgeving aangepast kan worden om hybride (samen)werken beter te faciliteren. De werkomgeving biedt nu namelijk te weinig diversiteit om de medewerkers te ondersteunen bij nieuwe vormen van (samen)werken. Met het nieuwe werkplekconcept wil men een aantrekkelijkere werkgever zijn waar eigen verantwoordelijkheid, vitaliteit, vertrouwen en duurzaamheid hoog in het vaandel staat.
De GGD Zaanstreek Waterland (GGDZW) wilde kijken of ze met een deel van hun medewerkers ook in het pand aan het Prins Bernhardplein 112 in Zaandam gehuisvest kunnen worden.
Bij beide processen heeft WorkWire hen geholpen keuzes te maken en concepten te ontwikkelen. Nu is besloten om te gaan samenwonen en dient het concept compleet gemaakt te worden. Ook hier helpt WorkWire weer graag mee.
RESULTAAT
Middels een survey, interviews, gebouwpotentiestudie en een inpassingsstudie hebben we we eerste 2 processen doorlopen. Om te komen tot een definitief werkconcept waarbij de primaire processen van VrZW en GGDZW goed ondersteund worden gaan we aan de slag met klankbordgroepen en werkgroepen om vraag en aanbod goed op elkaar te matchen.
KEYWORDS
WEBsuvey, interviews, gebouwpotentiestudie en inpassingsstudie
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Maart 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
De Veiligheidsregio Zaanstreek – Waterland (VrZW) wilde onderzoeken op welke manier de bestaande werkomgeving aangepast kan worden om hybride (samen)werken beter te faciliteren. De werkomgeving biedt nu namelijk te weinig diversiteit om de medewerkers te ondersteunen bij nieuwe vormen van (samen)werken. Met het nieuwe werkplekconcept wil men een aantrekkelijkere werkgever zijn waar eigen verantwoordelijkheid, vitaliteit, vertrouwen en duurzaamheid hoog in het vaandel staat.
De GGD Zaanstreek Waterland (GGDZW) wilde kijken of ze met een deel van hun medewerkers ook in het pand aan het Prins Bernhardplein 112 in Zaandam gehuisvest kunnen worden.
Bij beide processen heeft WorkWire hen geholpen keuzes te maken en concepten te ontwikkelen. Nu is besloten om te gaan samenwonen en dient het concept compleet gemaakt te worden. Ook hier helpt WorkWire weer graag mee.
RESULTAAT
Middels een survey, interviews, gebouwpotentiestudie en een inpassingsstudie hebben we we eerste 2 processen doorlopen. Om te komen tot een definitief werkconcept waarbij de primaire processen van VrZW en GGDZW goed ondersteund worden gaan we aan de slag met klankbordgroepen en werkgroepen om vraag en aanbod goed op elkaar te matchen.
KEYWORDS
WEBsuvey, interviews, gebouwpotentiestudie en inpassingsstudie
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Universiteit van Amsterdam
December 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
Als gevolg van de coronapandemie is hybride werken een factor van belang geworden binnen de Universiteit van Amsterdam. De UvA kan niet op het huidige investeringsniveau per werkplek blijven ontwikkelen en heeft een ontwikkelnorm voor huisvestingsgebruik in ontwikkeling.
Inventarisatie UvA Breed in Februari – Maart 2023: De Uva heeft ons gevraagd om inzicht te krijgen in de behoeften van de faculteiten en diensten en inzicht in kansen en knelpunten, aan zowel de harde als de zachte kant van het werkplekconcept
Faculteit der natuurwetenschappen, wiskunde en informatie (FNWI) December 2022 – Heden. Binnen de bestaande kantoorconcepten (ook bij recente huisvesting (Lab42) is nog beperkt rekening gehouden met de nieuwe norm. Ondanks de verwachte groei van de faculteit, is er voor de faculteit een grens aan het aantal m² voor de kantooromgeving. De wens is om groei op te vangen in de m² kantooromgeving die er na de oplevering van LabQ zijn (in 2026). Dit kan door een andere manier van werken, delen van werkplekken, een andere verhouding tussen concentratiewerkplekken en overlegplekken en differentiatie in typen werkplekken. De faculteit FNWI heeft WorkWire gevraagd de stip op de horizon te bepalen (zowel qua manier van werken als het gebruik van de werkomgeving). Hoe vertalen ze dat vervolgens tot een algemeen gedragen visie met een bijpassend werkconcept per instituut en hoe implementeren we die verandering in gedrag en gebruik van de werkomgeving (inclusief continu “onderhoud”)?
Universiteitsbibliotheek (UB): Het ontwerp voor de nieuwe UB is al vele jaren geleden ontwikkeld en wordt nu gerealiseerd. De vraag rijst nu: is de eerder vastgestelde oplossing met basiskamers per afdeling nog houdbaar bij een groeiende vraag naar andersoortige ruimtes en de uitbreiding van het aantal afdelingen? Zou een andere oplossing zoals reserveren van alle werkplekken beter kunnen werken? Hoe neem je mensen mee in dit nieuwe werkplek concept? Hoe ziet een dag op kantoor eruit in het nieuwe werkconcept?
Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) december 2023-heden: De hoofdvraag van de FdR is hoe de beschikbare ruimte in gebouw REC A op de beste manier kan worden gebruikt. Passend bij de verschillende doelgroepen/gebruikers binnen de FdR. Daarnaast wil de FdR ook zorgen voor goed werkgeverschap en een werkomgeving ontwikkelen die toekomstbestendig is en aansluit bij de randvoorwaarden (zoals de ruimtenorm).
RESULTAAT
Inventarisatie UvA Breed: middels deskresearch, rondgangen over de campussen en door de gebouwen en interviews met medewerkers van bijna alle faculteiten en diensten informatie opgehaald m.b.t. de huidige werkplekconcepten en de perceptie van de huidige werkomgeving (zowel de fysieke als de zachte kant) en dit alles in relatie tot de nieuwe one-size-fits-all ruimtenorm voor de kantooromgeving die is vastgesteld. Op basis van die inzichten hebben we een procesvoorstel gemaakt voor een UvA brede structuur en aanpak (gezamenlijke gedachtegoed, 80%) als ook een faculteit of diensten structuur en aanpak (specifieke gedachtegoed, 20%).
Faculteit der natuurwetenschappen, wiskunde en informatie (FNWI): we focussen op wat nu belangrijk is, om te voorkomen dat het project als geheel onoverzichtelijk wordt. We ontwikkelen daarom voor dit moment een passende visie. Dat laatste doen we d.m.v. van interviews, een survey en een value fit waar vanuit wij een gedragen visie op toekomstbestendige huisvesting voor de FNWI en een stip op de horizon ontwikkelen. Het betrekken van medewerkers en de rol van leidinggevende is hierbij cruciaal. Dat dit proces lang duurt, is logisch, maar legt wel de basis neer voor de verdere ontwikkeling naar de manier van werken passend bij de diverse doelgroepen.
Universiteitsbibliotheek (UB): We hebben interviews gehouden met stakeholders van de diverse afdelingen over hoe en wanneer de teams willen werken in het nieuwe gebouw. Met deze input hebben we een oplossing bedacht in het gebruik van de inrichting van de kantoorwerkplekken en de daarbij behorende ordening. Een nieuw werkplekconcept betekent een andere manier van werken, zowel op kantoor als daarbuiten. Om deze verandering in goede banen te leiden, hebben we een routekaart ontwikkeld.
Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR): Middels interviews en een survey halen we de huidige behoefte op. Tevens hebben we een rondgang gedaan door het pand en hebben we de potentie van het gebouw geanalyseerd. Op basis van de uitkomsten adviseren we over de vervolgstappen voor de FdR.
KEYWORDS
WEBsurvey, Value Fit, Interviews, Engagementprogramma, Gebouwpotentiestudie
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
December 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
Als gevolg van de coronapandemie is hybride werken een factor van belang geworden binnen de Universiteit van Amsterdam. De UvA kan niet op het huidige investeringsniveau per werkplek blijven ontwikkelen en heeft een ontwikkelnorm voor huisvestingsgebruik in ontwikkeling.
Inventarisatie UvA Breed in Februari – Maart 2023: De Uva heeft ons gevraagd om inzicht te krijgen in de behoeften van de faculteiten en diensten en inzicht in kansen en knelpunten, aan zowel de harde als de zachte kant van het werkplekconcept
Faculteit der natuurwetenschappen, wiskunde en informatie (FNWI) December 2022 – Heden. Binnen de bestaande kantoorconcepten (ook bij recente huisvesting (Lab42) is nog beperkt rekening gehouden met de nieuwe norm. Ondanks de verwachte groei van de faculteit, is er voor de faculteit een grens aan het aantal m² voor de kantooromgeving. De wens is om groei op te vangen in de m² kantooromgeving die er na de oplevering van LabQ zijn (in 2026). Dit kan door een andere manier van werken, delen van werkplekken, een andere verhouding tussen concentratiewerkplekken en overlegplekken en differentiatie in typen werkplekken. De faculteit FNWI heeft WorkWire gevraagd de stip op de horizon te bepalen (zowel qua manier van werken als het gebruik van de werkomgeving). Hoe vertalen ze dat vervolgens tot een algemeen gedragen visie met een bijpassend werkconcept per instituut en hoe implementeren we die verandering in gedrag en gebruik van de werkomgeving (inclusief continu “onderhoud”)?
Universiteitsbibliotheek (UB): Het ontwerp voor de nieuwe UB is al vele jaren geleden ontwikkeld en wordt nu gerealiseerd. De vraag rijst nu: is de eerder vastgestelde oplossing met basiskamers per afdeling nog houdbaar bij een groeiende vraag naar andersoortige ruimtes en de uitbreiding van het aantal afdelingen? Zou een andere oplossing zoals reserveren van alle werkplekken beter kunnen werken? Hoe neem je mensen mee in dit nieuwe werkplek concept? Hoe ziet een dag op kantoor eruit in het nieuwe werkconcept?
Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) december 2023-heden: De hoofdvraag van de FdR is hoe de beschikbare ruimte in gebouw REC A op de beste manier kan worden gebruikt. Passend bij de verschillende doelgroepen/gebruikers binnen de FdR. Daarnaast wil de FdR ook zorgen voor goed werkgeverschap en een werkomgeving ontwikkelen die toekomstbestendig is en aansluit bij de randvoorwaarden (zoals de ruimtenorm).
RESULTAAT
Inventarisatie UvA Breed: middels deskresearch, rondgangen over de campussen en door de gebouwen en interviews met medewerkers van bijna alle faculteiten en diensten informatie opgehaald m.b.t. de huidige werkplekconcepten en de perceptie van de huidige werkomgeving (zowel de fysieke als de zachte kant) en dit alles in relatie tot de nieuwe one-size-fits-all ruimtenorm voor de kantooromgeving die is vastgesteld. Op basis van die inzichten hebben we een procesvoorstel gemaakt voor een UvA brede structuur en aanpak (gezamenlijke gedachtegoed, 80%) als ook een faculteit of diensten structuur en aanpak (specifieke gedachtegoed, 20%).
Faculteit der natuurwetenschappen, wiskunde en informatie (FNWI): we focussen op wat nu belangrijk is, om te voorkomen dat het project als geheel onoverzichtelijk wordt. We ontwikkelen daarom voor dit moment een passende visie. Dat laatste doen we d.m.v. van interviews, een survey en een value fit waar vanuit wij een gedragen visie op toekomstbestendige huisvesting voor de FNWI en een stip op de horizon ontwikkelen. Het betrekken van medewerkers en de rol van leidinggevende is hierbij cruciaal. Dat dit proces lang duurt, is logisch, maar legt wel de basis neer voor de verdere ontwikkeling naar de manier van werken passend bij de diverse doelgroepen.
Universiteitsbibliotheek (UB): We hebben interviews gehouden met stakeholders van de diverse afdelingen over hoe en wanneer de teams willen werken in het nieuwe gebouw. Met deze input hebben we een oplossing bedacht in het gebruik van de inrichting van de kantoorwerkplekken en de daarbij behorende ordening. Een nieuw werkplekconcept betekent een andere manier van werken, zowel op kantoor als daarbuiten. Om deze verandering in goede banen te leiden, hebben we een routekaart ontwikkeld.
Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR): Middels interviews en een survey halen we de huidige behoefte op. Tevens hebben we een rondgang gedaan door het pand en hebben we de potentie van het gebouw geanalyseerd. Op basis van de uitkomsten adviseren we over de vervolgstappen voor de FdR.
KEYWORDS
WEBsurvey, Value Fit, Interviews, Engagementprogramma, Gebouwpotentiestudie
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Universiteit Utrecht
Maart 2021 - Heden
VRAAGSTELLING
De Universiteit Utrecht werkt aan een aantrekkelijke en duurzame campus als toonbeeld voor het nieuwe leren en werken met moderne voorzieningen. Er zijn veel verouderde panden verspreid over de gehele campus die op de schop gaan. Aan een aantal van deze projecten hebben wij meegewerkt.
In 2021 heeft de Faculteit Bètawetenschappen ons gevraagd om de toekomstige huisvestingsbehoeftes van de faculteit vast te stellen en deze te vertalen in een Integraal HuisvestingsPlan (IHP)
In 2023 is ons gevraagd het Functioneel en Ruimtelijk Programma van Eisen te maken voor de duurzame herontwikkeling van het Willem C. Van Unnikgebouw en het omliggende gebied. Deze herontwikkeling genaamd Project Uniek omvat 20.000 m2 FNO kantoor- onderwijs en onderzoeksomgeving voor de Universitaire Bestuursdienst en de faculteit Sociale Wetenschappen. en omliggend gebied met een logistiek hof, studeertuin, fietsenkelder en entreegebied Educatorium.
RESULTAAT
Faculteit Bètawetenschappen: Samen met het bestuur hebben we waardedrijvers onwtikkeld die moeten passen bij de toekomstige manier van werken. Vanuit de resultaten van de WEB survey en interviews en workshops met gebruikers hebben we een werkconcept ontwikkeld inclusief met bouwstenen passend bij de toekomstige manier van leren en werken. Samen met expertgroepen duurzaamheid, HR, IT, Facilities en beveiliging hebben we daarbij passende oplossingen ontwikkeld.
Project Uniek: Op basis van de UU ambities, m2-normen en leidende principes is in werksessies met stakeholders een generiek huisvestingsconcept ontwikkeld met een hoge mate van adaptiviteit en flexibiliteit zodat in de exploitatiefase geen bouwkundige of beperkte ingrepen nodig zijn. De opgaven voor het omliggend gebied zijn integraal meegenomen. In een storyline is dit visueel en begrijpelijk uitgelegd voor ontwerpteam en toekomstige gebruikers. Het PvE is op ons aangeven door AT Osborne in Briefbuilder verwerkt en door hun aangevuld met technische eisen.
KEYWORDS
ValueFit, WEB survey, werkconcepten voor kantoor-, onderwijs- labomgeving,, bouwstenenboek, storyline, inpassingsstudies, werksessies gebruikers, vraag- aanbodanalyses, ruimtestaten, BriefBuilder.
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Maart 2021 - Heden
VRAAGSTELLING
De Universiteit Utrecht werkt aan een aantrekkelijke en duurzame campus als toonbeeld voor het nieuwe leren en werken met moderne voorzieningen. Er zijn veel verouderde panden verspreid over de gehele campus die op de schop gaan. Aan een aantal van deze projecten hebben wij meegewerkt.
In 2021 heeft de Faculteit Bètawetenschappen ons gevraagd om de toekomstige huisvestingsbehoeftes van de faculteit vast te stellen en deze te vertalen in een Integraal HuisvestingsPlan (IHP)
In 2023 is ons gevraagd het Functioneel en Ruimtelijk Programma van Eisen te maken voor de duurzame herontwikkeling van het Willem C. Van Unnikgebouw en het omliggende gebied. Deze herontwikkeling genaamd Project Uniek omvat 20.000 m2 FNO kantoor- onderwijs en onderzoeksomgeving voor de Universitaire Bestuursdienst en de faculteit Sociale Wetenschappen. en omliggend gebied met een logistiek hof, studeertuin, fietsenkelder en entreegebied Educatorium.
RESULTAAT
Faculteit Bètawetenschappen: Samen met het bestuur hebben we waardedrijvers onwtikkeld die moeten passen bij de toekomstige manier van werken. Vanuit de resultaten van de WEB survey en interviews en workshops met gebruikers hebben we een werkconcept ontwikkeld inclusief met bouwstenen passend bij de toekomstige manier van leren en werken. Samen met expertgroepen duurzaamheid, HR, IT, Facilities en beveiliging hebben we daarbij passende oplossingen ontwikkeld.
Project Uniek: Op basis van de UU ambities, m2-normen en leidende principes is in werksessies met stakeholders een generiek huisvestingsconcept ontwikkeld met een hoge mate van adaptiviteit en flexibiliteit zodat in de exploitatiefase geen bouwkundige of beperkte ingrepen nodig zijn. De opgaven voor het omliggend gebied zijn integraal meegenomen. In een storyline is dit visueel en begrijpelijk uitgelegd voor ontwerpteam en toekomstige gebruikers. Het PvE is op ons aangeven door AT Osborne in Briefbuilder verwerkt en door hun aangevuld met technische eisen.
KEYWORDS
ValueFit, WEB survey, werkconcepten voor kantoor-, onderwijs- labomgeving,, bouwstenenboek, storyline, inpassingsstudies, werksessies gebruikers, vraag- aanbodanalyses, ruimtestaten, BriefBuilder.
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Het Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis (NKI)
Mei 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
Het Antoni van Leeuwenhoek is continu in beweging. Niet alleen op het gebied van onderzoek maar ook in hun manier van Werken. Direct na Corona is besloten een kader aan medewerkers mee te geven over hybride werken. Maar werkt dat wel en welke keuzes maken medewerkers en leidinggevenden hierin?
Het AVL heeft WorkWire gevraagd onderzoek te doen naar de mogelijkheden van hybride werken binnen hun kantooromgevingen. We zijn gestart met het houden van een survey en interviews onder de medewerkers van HR, I&A en Radiotherapie. Op die manier is de behoefte naar hybride werken naar boven gekomen. Met deze input zijn we gestart met het ontwikkelen van pilots.
RESULTAAT
We zitten middenin de ontwikkeling van pilots. We denken na over herinrichting van kantoorgebieden om zo te kijken of samenwerking kan verbeteren binnen en tussen afdelingen Tevens kunnen er wellicht gebouwdelen afgestoten worden die al voor tijdelijke duur gebouwd waren. Maar alles binnen beperkt budget, want het geld moet gaan naar onderzoek en zorg. Door hierover te spreken en keuzes te maken volgen er meer afdelingen die graag iets willen met werkplekdeling en hybride werken. Ondertussen
KEYWORDS
Hybride Werken, Pilots
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Mei 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
Het Antoni van Leeuwenhoek is continu in beweging. Niet alleen op het gebied van onderzoek maar ook in hun manier van Werken. Direct na Corona is besloten een kader aan medewerkers mee te geven over hybride werken. Maar werkt dat wel en welke keuzes maken medewerkers en leidinggevenden hierin?
Het AVL heeft WorkWire gevraagd onderzoek te doen naar de mogelijkheden van hybride werken binnen hun kantooromgevingen. We zijn gestart met het houden van een survey en interviews onder de medewerkers van HR, I&A en Radiotherapie. Op die manier is de behoefte naar hybride werken naar boven gekomen. Met deze input zijn we gestart met het ontwikkelen van pilots.
RESULTAAT
We zitten middenin de ontwikkeling van pilots. We denken na over herinrichting van kantoorgebieden om zo te kijken of samenwerking kan verbeteren binnen en tussen afdelingen Tevens kunnen er wellicht gebouwdelen afgestoten worden die al voor tijdelijke duur gebouwd waren. Maar alles binnen beperkt budget, want het geld moet gaan naar onderzoek en zorg. Door hierover te spreken en keuzes te maken volgen er meer afdelingen die graag iets willen met werkplekdeling en hybride werken. Ondertussen
KEYWORDS
Hybride Werken, Pilots
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Gemeente Den Haag
Augustus 2022 - September 2023
VRAAGSTELLING
De afgelopen jaren is er door corona ook voor gemeente Den Haag veel veranderd op het gebied van werken en elkaar ontmoeten. Eind 2020 is de opgave Werken & Ontmoeten van start gegaan. Deze opgave ondersteunt de hele organisatie bij het hybride werken. Recent is besloten om de opgave te versnellen. Een majeure taak, omdat het de hele organisatie raakt en veel interdisciplinaire samenwerking vraagt. De gemeente heeft aan WorkWire gevraagd haar te ondersteunen in adequaat programmamanagement van deze opgave.
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de gemeente een integrale programma aanpak ontwikkeld gericht op het gemeentebreed versnellen van ‘Werken & Ontmoeten’. Onderdeel van de aanpak waren het opstellen van scenario’s voor huisvestingsconcepten passend bij de beoogde versnelling, een businesscase om financiering van het nieuwe kantoorconcept mogelijk te maken (investeringen/opbrengsten) en het aansturen van de communicatie en de participatie m.b.t. werken en ontmoeten.
KEYWORDS
Hybride Werken, conceptontwikkeling, programmering, inpassingstudie, inrichtingsvoorstellen, investeringskostenraming, engagement programma.
Meer weten? neem gerust contact op met Esther Roelofs
Augustus 2022 - September 2023
VRAAGSTELLING
De afgelopen jaren is er door corona ook voor gemeente Den Haag veel veranderd op het gebied van werken en elkaar ontmoeten. Eind 2020 is de opgave Werken & Ontmoeten van start gegaan. Deze opgave ondersteunt de hele organisatie bij het hybride werken. Recent is besloten om de opgave te versnellen. Een majeure taak, omdat het de hele organisatie raakt en veel interdisciplinaire samenwerking vraagt. De gemeente heeft aan WorkWire gevraagd haar te ondersteunen in adequaat programmamanagement van deze opgave.
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de gemeente een integrale programma aanpak ontwikkeld gericht op het gemeentebreed versnellen van ‘Werken & Ontmoeten’. Onderdeel van de aanpak waren het opstellen van scenario’s voor huisvestingsconcepten passend bij de beoogde versnelling, een businesscase om financiering van het nieuwe kantoorconcept mogelijk te maken (investeringen/opbrengsten) en het aansturen van de communicatie en de participatie m.b.t. werken en ontmoeten.
KEYWORDS
Hybride Werken, conceptontwikkeling, programmering, inpassingstudie, inrichtingsvoorstellen, investeringskostenraming, engagement programma.
Meer weten? neem gerust contact op met Esther Roelofs
Gemeente Haarlem
Augustus 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
De gemeente heeft aan WorkWire gevraagd haar te ondersteunen op het gebied van conceptontwikkeling en programmering van de nieuwe huisvesting ten aanzien van ontwikkelingen rondom het Hybride Werken. De resultaten van onze WEB survey hebben een goed beeld gegeven van de belangrijkste wensen en behoeften vanuit de medewerkers ten aanzien van het Hybride Werken. Deze resultaten (in combinatie met kennis van algemene trends en ontwikkelingen in gemeenteland) zijn ingezet om de inrichtingsplannen van Raakspoort, Zijlpoort en het Stadhuis te optimaliseren. Ook is er een engagement programma opgesteld (communicatie en verandermanagement) om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
Op basis van de nieuwe inrichtingsplannen zijn werkplekberekeningen gemaakt. Daarmee is vastgesteld wat de absorptiecapaciteit (in medewerkers) is per pand, uitgaande van het nieuwe werkconcept en bijbehorende kaders en richtlijnen (waaronder een nieuwe flexnormering). Ook is een begroting opgesteld voor voorgestelde aanpassingen, die als onderlegger zijn gebruikt voor de investeringskostenraming.
KEYWORDS
WEB survey, Hybride Werken, conceptontwikkeling, programmering, inpassingstudie, inrichtingsvoorstellen, investeringskostenraming, engagement programma.
Meer weten? neem gerust contact op met Esther Roelofs
Augustus 2022 - Heden
VRAAGSTELLING
De gemeente heeft aan WorkWire gevraagd haar te ondersteunen op het gebied van conceptontwikkeling en programmering van de nieuwe huisvesting ten aanzien van ontwikkelingen rondom het Hybride Werken. De resultaten van onze WEB survey hebben een goed beeld gegeven van de belangrijkste wensen en behoeften vanuit de medewerkers ten aanzien van het Hybride Werken. Deze resultaten (in combinatie met kennis van algemene trends en ontwikkelingen in gemeenteland) zijn ingezet om de inrichtingsplannen van Raakspoort, Zijlpoort en het Stadhuis te optimaliseren. Ook is er een engagement programma opgesteld (communicatie en verandermanagement) om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
Op basis van de nieuwe inrichtingsplannen zijn werkplekberekeningen gemaakt. Daarmee is vastgesteld wat de absorptiecapaciteit (in medewerkers) is per pand, uitgaande van het nieuwe werkconcept en bijbehorende kaders en richtlijnen (waaronder een nieuwe flexnormering). Ook is een begroting opgesteld voor voorgestelde aanpassingen, die als onderlegger zijn gebruikt voor de investeringskostenraming.
KEYWORDS
WEB survey, Hybride Werken, conceptontwikkeling, programmering, inpassingstudie, inrichtingsvoorstellen, investeringskostenraming, engagement programma.
Meer weten? neem gerust contact op met Esther Roelofs
Severinus
Maart - Augustus 2022
VRAAGSTELLING
De huidige hoofdlocatie van Severinus in Veldhoven heeft naast kantoren ook ruimtes voor dagbesteding en behandeling. Medewerkers en management hebben de voor- en nadelen van thuiswerken ervaren. Severinus heeft ons gevraagd eerste stap te zetten en een visie op toekomstige huisvesting te ontwikkelen vanuit de wensen en behoeften van medewerkers voor een hybride werkconcept in relatie tot de kantooromgeving. De uitkomsten moeten leiden tot een hybride werken beleid en richting te geven aan de strategische keuzes die gemaakt moeten worden over de functie van de huidige locatie.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. Daarnaast is in interviews met een representatieve dwarsdoorsnede verder daarop ingezoomd, zijn ontwikkelingen en knelpunten besproken en onderlinge relaties in beeld gebracht. Ook is met ICT, HR en huisvesting de impact van het hybride werken op hun dienstverlening geïnventariseerd. Tijdens het locatiebezoek werd zichtbaar hoe veel kantoormedewerkers zich betrokken voelen bij de cliënten en hoe belangrijk dit ook voor cliënten is, de missie van Severinus in de praktijk. In een focussessie is vanuit het perspectief van de cliënt en de familie en de zorg gekeken naar de behoeften. Met management en de klankbordgroep zijn in afzonderlijke valuefitsessies de waardendrijvers en principes voor toekomstige huisvesting besproken en in kaart gebracht.
De bevindingen zijn in een inzichtenrapport voorzien van aanbevelingen opgenomen en besproken met projectgroep en stuurgroep. Hiermee ligt een goede basis om het hybride werken beleid concreet in te vullen. Ook kan Severinus hiermee richtinggevende besluiten nemen om de vervolgstappen te bepalen.
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
Maart - Augustus 2022
VRAAGSTELLING
De huidige hoofdlocatie van Severinus in Veldhoven heeft naast kantoren ook ruimtes voor dagbesteding en behandeling. Medewerkers en management hebben de voor- en nadelen van thuiswerken ervaren. Severinus heeft ons gevraagd eerste stap te zetten en een visie op toekomstige huisvesting te ontwikkelen vanuit de wensen en behoeften van medewerkers voor een hybride werkconcept in relatie tot de kantooromgeving. De uitkomsten moeten leiden tot een hybride werken beleid en richting te geven aan de strategische keuzes die gemaakt moeten worden over de functie van de huidige locatie.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. Daarnaast is in interviews met een representatieve dwarsdoorsnede verder daarop ingezoomd, zijn ontwikkelingen en knelpunten besproken en onderlinge relaties in beeld gebracht. Ook is met ICT, HR en huisvesting de impact van het hybride werken op hun dienstverlening geïnventariseerd. Tijdens het locatiebezoek werd zichtbaar hoe veel kantoormedewerkers zich betrokken voelen bij de cliënten en hoe belangrijk dit ook voor cliënten is, de missie van Severinus in de praktijk. In een focussessie is vanuit het perspectief van de cliënt en de familie en de zorg gekeken naar de behoeften. Met management en de klankbordgroep zijn in afzonderlijke valuefitsessies de waardendrijvers en principes voor toekomstige huisvesting besproken en in kaart gebracht.
De bevindingen zijn in een inzichtenrapport voorzien van aanbevelingen opgenomen en besproken met projectgroep en stuurgroep. Hiermee ligt een goede basis om het hybride werken beleid concreet in te vullen. Ook kan Severinus hiermee richtinggevende besluiten nemen om de vervolgstappen te bepalen.
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
Huis van Stad en Regio
December 2021 – Heden
VRAAGSTELLING
In het centrum van Dordrecht, aan de Spuiboulevard, verrijst het Huis van Stad en Regio; een nieuw onderkomen voor verschillende publieke organisaties zoals de gemeente Dordrecht, de bibliotheek, Dordrecht Marketing, de politie en het Ingenieursbureau Drechtsteden. Via een prijsvraag is het ontwerp van het Deense architectenbureau Schmidt Hammer Lassen gekozen als winnend ontwerp voor het Huis van Stad en Regio. Een architectonisch interessant ontwerp door de markante vorm en vele vides in het gebouw.
RESULTAAT
In de voorbereidingsfase is door de partners een programma van eisen opgesteld. Met deze eisen is de architect aan de slag gegaan om het bouwkundig ontwerp verder uit te werken. Dit resulteerde eind 2021 in een voorlopig bouwkundig ontwerp. WorkWire is door het projectteam gevraagd om voor het onderdeel werken & vergaderen een analyse uit te voeren van het bouwkundig ontwerp en de partners te adviseren. Een belangrijke uitkomst van deze analyse was dat de werkomgeving in het ontwerp onvoldoende aansluit op de behoeften vanuit de toekomstige manier van werken, maar ook dat het initiële programma van eisen mede door de recente pandemie en opkomst van het ‘Hybride Werken’ achterhaald was.
Vanuit de rol als adviseur en trekker van de werkgroep werken & vergaderen heeft WorkWire een nieuw werkplekconcept ontwikkeld, vertaald in een conceptueel indelingsontwerp. Samen met de werkgroep en architecten van Schmidt Hammer Lassen wordt het concept verder uitgewerkt in het bouwkundig ontwerp en interieurontwerp.
KEYWORDS
Hybride Werken, conceptontwikkeling, conceptueel ontwerp
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
December 2021 – Heden
VRAAGSTELLING
In het centrum van Dordrecht, aan de Spuiboulevard, verrijst het Huis van Stad en Regio; een nieuw onderkomen voor verschillende publieke organisaties zoals de gemeente Dordrecht, de bibliotheek, Dordrecht Marketing, de politie en het Ingenieursbureau Drechtsteden. Via een prijsvraag is het ontwerp van het Deense architectenbureau Schmidt Hammer Lassen gekozen als winnend ontwerp voor het Huis van Stad en Regio. Een architectonisch interessant ontwerp door de markante vorm en vele vides in het gebouw.
RESULTAAT
In de voorbereidingsfase is door de partners een programma van eisen opgesteld. Met deze eisen is de architect aan de slag gegaan om het bouwkundig ontwerp verder uit te werken. Dit resulteerde eind 2021 in een voorlopig bouwkundig ontwerp. WorkWire is door het projectteam gevraagd om voor het onderdeel werken & vergaderen een analyse uit te voeren van het bouwkundig ontwerp en de partners te adviseren. Een belangrijke uitkomst van deze analyse was dat de werkomgeving in het ontwerp onvoldoende aansluit op de behoeften vanuit de toekomstige manier van werken, maar ook dat het initiële programma van eisen mede door de recente pandemie en opkomst van het ‘Hybride Werken’ achterhaald was.
Vanuit de rol als adviseur en trekker van de werkgroep werken & vergaderen heeft WorkWire een nieuw werkplekconcept ontwikkeld, vertaald in een conceptueel indelingsontwerp. Samen met de werkgroep en architecten van Schmidt Hammer Lassen wordt het concept verder uitgewerkt in het bouwkundig ontwerp en interieurontwerp.
KEYWORDS
Hybride Werken, conceptontwikkeling, conceptueel ontwerp
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Waterschap de Dommel
Juni 2021 – September 2022
VRAAGSTELLING
Verschillende ontwikkelingen vragen om een verandering van de manier van werken bij Waterschap De Dommel. Onder meer de sterke groei in het aantal medewerkers, de behoefte aan meer samenwerkruimtes voor proces- en afdelingsoverstijgende projecten en de wens om ook meer thuis en bij ketenpartners te kunnen werken zijn vertaald naar een nieuwe visie op de werkomgeving. Waterschap De Dommel heeft WorkWire gevraagd een nieuw integraal werkplekconcept te ontwikkelen en deze te vertalen naar een ontwerp voor het hoofdkantoor in Boxtel. WorkWire werkt daarbij samen met het interne regieteam en een klankbordgroep van het Waterschap.
RESULTAAT
Inmiddels zijn de contouren van het nieuwe werkplekconcept – WijWerken3.0 – vorm te krijgen. Data en inzichten uit de analysefase zijn vertaald in een inzichtenrapport waarmee de richting voor het werkplekconcept zijn bepaald. Vanuit design consultancy is een gebouwpotentiestudie voor het hoofdkantoor uitgevoerd en is op basis van de data en inzichten uit de analysefase een bouwstenenboek voor de nieuwe werkomgeving ontwikkeld. Voor het hoofdkantoor is een nieuw ecosysteem ontwikkeld en op basis van het bouwstenenboek een nieuw inrichtingsplan uitgewerkt voor het werkgebied. Daarnaast ondersteunt WorkWire de organisatie bij het engagement proces en zijn de eerste stappen gezet om medewerkers mee te nemen in wat er op korte en langere termijn voor hen gaat veranderen aan de manier van werken en de mate waarin de hoofd locatie in Boxtel ze hierin faciliteert.
KEYWORDS
Werkplekconcept. Storyline, inzichtenrapport, gebouwpotentiestudie, ecosysteem, inrichtingsplan
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
Juni 2021 – September 2022
VRAAGSTELLING
Verschillende ontwikkelingen vragen om een verandering van de manier van werken bij Waterschap De Dommel. Onder meer de sterke groei in het aantal medewerkers, de behoefte aan meer samenwerkruimtes voor proces- en afdelingsoverstijgende projecten en de wens om ook meer thuis en bij ketenpartners te kunnen werken zijn vertaald naar een nieuwe visie op de werkomgeving. Waterschap De Dommel heeft WorkWire gevraagd een nieuw integraal werkplekconcept te ontwikkelen en deze te vertalen naar een ontwerp voor het hoofdkantoor in Boxtel. WorkWire werkt daarbij samen met het interne regieteam en een klankbordgroep van het Waterschap.
RESULTAAT
Inmiddels zijn de contouren van het nieuwe werkplekconcept – WijWerken3.0 – vorm te krijgen. Data en inzichten uit de analysefase zijn vertaald in een inzichtenrapport waarmee de richting voor het werkplekconcept zijn bepaald. Vanuit design consultancy is een gebouwpotentiestudie voor het hoofdkantoor uitgevoerd en is op basis van de data en inzichten uit de analysefase een bouwstenenboek voor de nieuwe werkomgeving ontwikkeld. Voor het hoofdkantoor is een nieuw ecosysteem ontwikkeld en op basis van het bouwstenenboek een nieuw inrichtingsplan uitgewerkt voor het werkgebied. Daarnaast ondersteunt WorkWire de organisatie bij het engagement proces en zijn de eerste stappen gezet om medewerkers mee te nemen in wat er op korte en langere termijn voor hen gaat veranderen aan de manier van werken en de mate waarin de hoofd locatie in Boxtel ze hierin faciliteert.
KEYWORDS
Werkplekconcept. Storyline, inzichtenrapport, gebouwpotentiestudie, ecosysteem, inrichtingsplan
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
UMCG
Maart 2020 – Augustus 2020
VRAAGSTELLING
Universiteit Medisch Centrum Groningen (UMCG) is gestart met een grote huisvestingsopgave, waar verschillende verbouwingsprojecten gepaard gaan met een grote schuifbeweging. De verbouwingen en schuifbeweging zijn bedoeld ter optimalisatie van logistieke stromen en zorgprocessen zodat UMCG kan voldoen aan de hedendaagse zorgbehoefte. Door de schuifbeweging en uitbreiding van o.a. klinieken en het OK complex, komt de ruimte voor kantoorfuncties onder druk te staan. Om vraag en aanbod van ruimte met elkaar in balans te brengen, zoekt UMCG naar mogelijkheden om kantoorfuncties zo efficiënt mogelijk te huisvesten. UMCG heeft WorkWire daarom gevraagd een rekenmodel te ontwikkelen waarmee de projectorganisatie een globale inschatting kan maken van de toekomstige ruimtebehoefte voor kantoorhoudende functies op basis van persona’s.
RESULTAAT
De vraag van UMCG moest vooral inzicht geven in de mogelijkheden voor het toepassen van flexibele kantoorconcepten. WorkWire heeft gekozen voor een expertmatige aanpak, waarbij gebruik gemaakt is van de kennis en ervaring die is opgedaan bij andere academische ziekenhuizen en wat daarbij de ‘best practises’ waren. Voor het ontwikkelen van een rekenmodel dat rekening houdt met verschillende activiteitenpatronen van medewerkers zijn persona’s toegepast. Op basis van een persona kan een inschatting gemaakt worden van de afhankelijkheid van medewerkers van het kantoorwerkgebied en de activiteiten die ze daar willen doen. Dit resulteert in een rekenmodel waarbij op het niveau van afdeling en functiegroep een indicatieve berekening gemaakt kan worden van de kantoorbehoefte, zowel in kwantitatieve als kwalitatieve zin. Met dit rekenmodel kan UMCG tijdig inzicht krijgen in de ruimtebehoefte voor kantoorhuisvesting en zodoende vraag en aanbod in balans brengen.
KEYWORDS
Rekenmodel, Dynamische Ruimtestaat, Persona’s
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Maart 2020 – Augustus 2020
VRAAGSTELLING
Universiteit Medisch Centrum Groningen (UMCG) is gestart met een grote huisvestingsopgave, waar verschillende verbouwingsprojecten gepaard gaan met een grote schuifbeweging. De verbouwingen en schuifbeweging zijn bedoeld ter optimalisatie van logistieke stromen en zorgprocessen zodat UMCG kan voldoen aan de hedendaagse zorgbehoefte. Door de schuifbeweging en uitbreiding van o.a. klinieken en het OK complex, komt de ruimte voor kantoorfuncties onder druk te staan. Om vraag en aanbod van ruimte met elkaar in balans te brengen, zoekt UMCG naar mogelijkheden om kantoorfuncties zo efficiënt mogelijk te huisvesten. UMCG heeft WorkWire daarom gevraagd een rekenmodel te ontwikkelen waarmee de projectorganisatie een globale inschatting kan maken van de toekomstige ruimtebehoefte voor kantoorhoudende functies op basis van persona’s.
RESULTAAT
De vraag van UMCG moest vooral inzicht geven in de mogelijkheden voor het toepassen van flexibele kantoorconcepten. WorkWire heeft gekozen voor een expertmatige aanpak, waarbij gebruik gemaakt is van de kennis en ervaring die is opgedaan bij andere academische ziekenhuizen en wat daarbij de ‘best practises’ waren. Voor het ontwikkelen van een rekenmodel dat rekening houdt met verschillende activiteitenpatronen van medewerkers zijn persona’s toegepast. Op basis van een persona kan een inschatting gemaakt worden van de afhankelijkheid van medewerkers van het kantoorwerkgebied en de activiteiten die ze daar willen doen. Dit resulteert in een rekenmodel waarbij op het niveau van afdeling en functiegroep een indicatieve berekening gemaakt kan worden van de kantoorbehoefte, zowel in kwantitatieve als kwalitatieve zin. Met dit rekenmodel kan UMCG tijdig inzicht krijgen in de ruimtebehoefte voor kantoorhuisvesting en zodoende vraag en aanbod in balans brengen.
KEYWORDS
Rekenmodel, Dynamische Ruimtestaat, Persona’s
Meer weten? neem gerust contact op met Sheila Zautsen
‘s-Heerenloo
Maart 2020 – Juni 2022
VRAAGSTELLING
WorkWire ondersteunt ‘s Heeren Loo bij verschillende huisvestingsvraagstukken. Zo heeft WorkWire ondersteund bij de herijking van het werkplekconcept voor het concernbureau en het shared service center.
In 2009 hebben het concernbureau en het shared service center heeft ’s Heeren Loo een activiteitgerelateerd werkplekconcept in gebruik genomen. In de loop van de jaren is het concept verwaterd, zowel in hoe medewerkers het concept gebruiken als de manier waarop de ruimtes zijn ingericht. Daarnaast is de manier van werken in de loop van de tijd veranderd. Zodoende is de behoefte ontstaan om het werkplekconcept te herijken. WorkWire is gevraagd het werkplekconcept te vernieuwen, inclusief het geschikt maken van de werkomgeving voor het hybride werken. Uitgangspunt hierbij is het behoud van het bestaande inbouwpakket.
RESULTAAT
Om het werkplekconcept te herijken, is WorkWire gestart met het inventariseren van de huidige werkprocessen en activiteiten, de gewenste manier van werken, en de beleving van de huidige werkomgeving. Vanuit deze inventarisatie is een passende werkplekmix ontwikkeld, gebaseerd op de bestaande indeling van het kantoor. Hierdoor zijn bouwkundige aanpassingen niet nodig. Het werkplekconcept is uitgewerkt in een storyline, waarmee het vernieuwde concept organisatiebreed gecommuniceerd is. Daarnaast is een nieuw functioneel ontwerp gemaakt. Hierin zijn oplossingen voor hybride samenwerken in geïntegreerd.
Het vernieuwde werkconcept wordt onder de naam Duurzaam Activiteitgericht Werken landelijk uitgerold bij ’s Heeren Loo. WorkWire heeft hiervoor een generiek rekenmodel ontwikkeld waarmee per locatie de benodigde werkplekmix bepaald kan worden. Hoe de opdrachtgever dit rekenmodel gebruikt, is terug te lezen op Eigen model van ’s Heeren Loo: Hybride zonder poespas | HR Praktijk .
KEYWORDS
Werkplekconcept, Hybride werken, Inpassingsberekening, Functioneel Ontwerp, Numeriek Programma van Eisen, Rekenmodel
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
Maart 2020 – Juni 2022
VRAAGSTELLING
WorkWire ondersteunt ‘s Heeren Loo bij verschillende huisvestingsvraagstukken. Zo heeft WorkWire ondersteund bij de herijking van het werkplekconcept voor het concernbureau en het shared service center.
In 2009 hebben het concernbureau en het shared service center heeft ’s Heeren Loo een activiteitgerelateerd werkplekconcept in gebruik genomen. In de loop van de jaren is het concept verwaterd, zowel in hoe medewerkers het concept gebruiken als de manier waarop de ruimtes zijn ingericht. Daarnaast is de manier van werken in de loop van de tijd veranderd. Zodoende is de behoefte ontstaan om het werkplekconcept te herijken. WorkWire is gevraagd het werkplekconcept te vernieuwen, inclusief het geschikt maken van de werkomgeving voor het hybride werken. Uitgangspunt hierbij is het behoud van het bestaande inbouwpakket.
RESULTAAT
Om het werkplekconcept te herijken, is WorkWire gestart met het inventariseren van de huidige werkprocessen en activiteiten, de gewenste manier van werken, en de beleving van de huidige werkomgeving. Vanuit deze inventarisatie is een passende werkplekmix ontwikkeld, gebaseerd op de bestaande indeling van het kantoor. Hierdoor zijn bouwkundige aanpassingen niet nodig. Het werkplekconcept is uitgewerkt in een storyline, waarmee het vernieuwde concept organisatiebreed gecommuniceerd is. Daarnaast is een nieuw functioneel ontwerp gemaakt. Hierin zijn oplossingen voor hybride samenwerken in geïntegreerd.
Het vernieuwde werkconcept wordt onder de naam Duurzaam Activiteitgericht Werken landelijk uitgerold bij ’s Heeren Loo. WorkWire heeft hiervoor een generiek rekenmodel ontwikkeld waarmee per locatie de benodigde werkplekmix bepaald kan worden. Hoe de opdrachtgever dit rekenmodel gebruikt, is terug te lezen op Eigen model van ’s Heeren Loo: Hybride zonder poespas | HR Praktijk .
KEYWORDS
Werkplekconcept, Hybride werken, Inpassingsberekening, Functioneel Ontwerp, Numeriek Programma van Eisen, Rekenmodel
Meer weten? neem gerust contact op met Marco Verhoef
Boels Zanders advocaten
November 2021 – Heden
VRAAGSTELLING
Boels Zanders, een advocatenkantoor in het zuiden van het land, heeft een aantal kantoorlocaties. Met het oog op aflopende huurcontacten wil de organisatie een nieuwe strategie voor de huisvesting. Met deze strategie kan de organisatie onderbouwd en vanuit de organisatie gedragen besluiten nemen over de kantoorhuisvesting. De groei van het aantal medewerkers en de opkomst van het ‘hybride werken’ zijn onderdeel van dit vraagstuk. Boels Zanders heeft WorkWire gevraagd om samen met stakeholders binnen de eigen organisatie deze nieuwe strategie voor huisvesting te ontwikkelen.
RESULTAAT
Via deskresearch, interviews met stakeholders binnen Boels Zanders, de value fit en onze Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey hebben we inzicht gekregen in de organisatie Boels Zanders; haar doelen en ambities, gezamenlijke waarden, werkprocessen en activiteitenpatronen en wensen en behoeften vanuit medewerkers voor de toekomstige manier van werken. In verschillende werksessies met zowel vertegenwoordigers vanuit de organisatie als klanten van Boels Zanders zijn de inzichten uit deze analysefase vertaald naar speerpunten en een toetsingskader voor de huisvestingsstrategie en kwalitatieve meetlaat om de huidige locaties op potentiële geschiktheid te beoordelen. In een volgende fase werkt WorkWire aan het verder vormgeven van een integraal werkplekconcept en het uitvoeren van optimalisatiescenario’s voor de verschillende kantoorlocaties. Tot slot stelt WorkWire een routekaart engagement op om medewerkers te begeleiden naar de nieuwe manier van werken.
KEYWORDS
Huisvestingstrategie, WEB survey, value fit, werkplekconcept, Hybride Werken, scenariostudies, inpassingsstudies
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
November 2021 – Heden
VRAAGSTELLING
Boels Zanders, een advocatenkantoor in het zuiden van het land, heeft een aantal kantoorlocaties. Met het oog op aflopende huurcontacten wil de organisatie een nieuwe strategie voor de huisvesting. Met deze strategie kan de organisatie onderbouwd en vanuit de organisatie gedragen besluiten nemen over de kantoorhuisvesting. De groei van het aantal medewerkers en de opkomst van het ‘hybride werken’ zijn onderdeel van dit vraagstuk. Boels Zanders heeft WorkWire gevraagd om samen met stakeholders binnen de eigen organisatie deze nieuwe strategie voor huisvesting te ontwikkelen.
RESULTAAT
Via deskresearch, interviews met stakeholders binnen Boels Zanders, de value fit en onze Werkplek Effectiviteit en Beleving (WEB) survey hebben we inzicht gekregen in de organisatie Boels Zanders; haar doelen en ambities, gezamenlijke waarden, werkprocessen en activiteitenpatronen en wensen en behoeften vanuit medewerkers voor de toekomstige manier van werken. In verschillende werksessies met zowel vertegenwoordigers vanuit de organisatie als klanten van Boels Zanders zijn de inzichten uit deze analysefase vertaald naar speerpunten en een toetsingskader voor de huisvestingsstrategie en kwalitatieve meetlaat om de huidige locaties op potentiële geschiktheid te beoordelen. In een volgende fase werkt WorkWire aan het verder vormgeven van een integraal werkplekconcept en het uitvoeren van optimalisatiescenario’s voor de verschillende kantoorlocaties. Tot slot stelt WorkWire een routekaart engagement op om medewerkers te begeleiden naar de nieuwe manier van werken.
KEYWORDS
Huisvestingstrategie, WEB survey, value fit, werkplekconcept, Hybride Werken, scenariostudies, inpassingsstudies
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Waterschap Brabantse Delta
November 2019 - Heden
VRAAGSTELLING
De Brabantse Delta heeft ons gevraagd om een doorontwikkeling te maken van het werkplekconcept voor het gehele hoofdkantoor inclusief alle bemande steunpunten en RWZI’s (RioolWater ZuiveringsInstalaties). In 2020 waren we al gestart met de ontwikkeling en de implementatie van een pilot omgeving. Deze pilot is in 2023 geëvalueerd en met die input hebben we een integraal werkplekconcept inclusief functioneel ontwerp voor het gehele hoofkantoor ontwikkeld. Belangrijk hierbij was dat het nieuwe werkplekconcept aansluit op de door het Waterschap opgestelde Visie op Hybride werken. Naast het hoofdkantoor is ook onderzocht hoe de Visie over Hybride Werken het beste vertaald kan worden naar de bemande steunpunten en RWZI’s.
Het nieuwe integrale werkplekconcept moet er voor zorgen dat zelfsturende en proces overstijgende teams en individuen van het Waterschap beter kunnen werken in het huidige pand waarbij samenwerken, tussen processen maar ook met ketenpartners, een belangrijk uitgangspunt is.
RESULTAAT
Om te komen tot een definitief functioneel ontwerp zijn in diverse fases verschillende tools ingezet om deelproducten op te leveren. Op basis van o.a. een bezettingsgraadmeting en interviews zijn we dieper ingegaan op waar het Waterschap voor staat en waar de behoefte ligt. De evaluatie van de pilotomgeving speelde hierbij een belangrijke rol.
Vervolgens hebben wij we gekeken hoe de kantooromgeving kan worden ingericht volgens een concept met activiteit gerelateerde werkplekken binnen een bepaald ecosysteem, zodat het past bij de organisatie en haar medewerkers. Met de input van verschillende stakeholders is in deze fase ook een start gemaakt met de ontwikkeling van het engagementprogramma (veranderkundige aanpak) en een storyline (het verhaal van het werkconcept).
Het resultaat van dit proces is een functioneel ontwerp passend bij de visie van het Waterschap en de behoefte van de medewerkers. Gedurende het gehele proces zijn deelproducten door ambassadeurs getoetst waarmee we draagvlak hebben gecreëerd. Hierdoor ademt elk deelproduct de identiteit van het waterschap.
Naast het functioneel ontwerp voor het hoofdkantoor hebben we ook een functioneel ontwerp gemaakt voor een leegstaand deel van één van de buitenlocaties. Ook hierbij is goed onderzocht wat de behoefte is van de medewerkers en wat er past bij de Visie op Hybride Werken. We hebben al veel mogen betekenen voor het Waterschap Brabantse Delta en de fijne samenwerking zal zich ook in 2024 weer voortzetten met de ondersteuning van de aanbesteding van het meubilair en de uitwerking van een designbrief.
KEYWORDS
Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagementprogramma, Integraal werkplekconcept, Identiteit, Designbrief, Aanbesteding
Meer weten? neem gerust contact op met Manon Zwart of Sheila Zautsen
November 2019 - Heden
VRAAGSTELLING
De Brabantse Delta heeft ons gevraagd om een doorontwikkeling te maken van het werkplekconcept voor het gehele hoofdkantoor inclusief alle bemande steunpunten en RWZI’s (RioolWater ZuiveringsInstalaties). In 2020 waren we al gestart met de ontwikkeling en de implementatie van een pilot omgeving. Deze pilot is in 2023 geëvalueerd en met die input hebben we een integraal werkplekconcept inclusief functioneel ontwerp voor het gehele hoofkantoor ontwikkeld. Belangrijk hierbij was dat het nieuwe werkplekconcept aansluit op de door het Waterschap opgestelde Visie op Hybride werken. Naast het hoofdkantoor is ook onderzocht hoe de Visie over Hybride Werken het beste vertaald kan worden naar de bemande steunpunten en RWZI’s.
Het nieuwe integrale werkplekconcept moet er voor zorgen dat zelfsturende en proces overstijgende teams en individuen van het Waterschap beter kunnen werken in het huidige pand waarbij samenwerken, tussen processen maar ook met ketenpartners, een belangrijk uitgangspunt is.
RESULTAAT
Om te komen tot een definitief functioneel ontwerp zijn in diverse fases verschillende tools ingezet om deelproducten op te leveren. Op basis van o.a. een bezettingsgraadmeting en interviews zijn we dieper ingegaan op waar het Waterschap voor staat en waar de behoefte ligt. De evaluatie van de pilotomgeving speelde hierbij een belangrijke rol.
Vervolgens hebben wij we gekeken hoe de kantooromgeving kan worden ingericht volgens een concept met activiteit gerelateerde werkplekken binnen een bepaald ecosysteem, zodat het past bij de organisatie en haar medewerkers. Met de input van verschillende stakeholders is in deze fase ook een start gemaakt met de ontwikkeling van het engagementprogramma (veranderkundige aanpak) en een storyline (het verhaal van het werkconcept).
Het resultaat van dit proces is een functioneel ontwerp passend bij de visie van het Waterschap en de behoefte van de medewerkers. Gedurende het gehele proces zijn deelproducten door ambassadeurs getoetst waarmee we draagvlak hebben gecreëerd. Hierdoor ademt elk deelproduct de identiteit van het waterschap.
Naast het functioneel ontwerp voor het hoofdkantoor hebben we ook een functioneel ontwerp gemaakt voor een leegstaand deel van één van de buitenlocaties. Ook hierbij is goed onderzocht wat de behoefte is van de medewerkers en wat er past bij de Visie op Hybride Werken. We hebben al veel mogen betekenen voor het Waterschap Brabantse Delta en de fijne samenwerking zal zich ook in 2024 weer voortzetten met de ondersteuning van de aanbesteding van het meubilair en de uitwerking van een designbrief.
KEYWORDS
Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagementprogramma, Integraal werkplekconcept, Identiteit, Designbrief, Aanbesteding
Meer weten? neem gerust contact op met Manon Zwart of Sheila Zautsen
Volksbank
Juni 2020 - Februari 2023
VRAAGSTELLING
De Volksbank wil hybride gaan werken met een additionele ambitie om ook agile te gaan werken. WorkWire is gevraagd om de Volksbank te begeleiden bij de uitrol van het bijbehorende huisvestingsconcept ‘samen duurzaam beter’. Hiermee gaat de Volksbank van een eerste variant van het nieuwe werken/kantoorconcept, naar een werkomgeving die alle werkvormen, -processen en activiteiten ondersteunt. Daarbij heeft de Volksbank een wens voor het centraliseren van hun vastgoedportefeuille, waarvoor WorkWire is gevraagd in de project- en programmamanagement rol.
RESULTAAT
WorkWire ondersteunt de Volksbank in de verder uitvoering en vertaling van de huisvestingsvisie in verschillende deeltrajecten. Hiervoor wordt in samenspraak met de Volksbank bekeken hoe de wens tot centraliseren van haar vastgoed portefeuille vormgegeven kan worden. Daarbij vervult WorkWire de rol van kritisch huisvestingsadviseur, maken we het ontwerp en geven wij uitvoering aan het project- en programmamanager in deze trajecten. De storyline en ontwerpen hiervoor zijn mede-gebaseerd op input vanuit ambassadeurssessies.
Naast de vertaling van de visie op huisvesting in de praktijk, geeft WorkWire ondersteuning en begeleiding in de vormgeving van de nieuwe agile manier van werken binnen de Volksbank. Hierbij wordt er op basis van de agile methode gekeken hoe het facilitair bedrijf de nieuwe visie van de organisatie (‘werken in verschillende hubs met multidisciplinaire teams middels agile methode’) kan huisvesten. Dit is vormgegeven in woord en beeld in een werkplekconcept met verschillende categorieën op basis van een hybride agile werkmanier. De vertaling van visie naar werkconcept wordt verwoord in de Storyline, waarbij het concept tot leven komt in het Functioneel en Visueel ontwerp. Alle deelproducten zijn tot stand gekomen met de input van verschillende stakeholders binnen de Volksbank.
KEYWORDS
Agile, Storyline, Werkplekconcept, Projectmanagement, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Hybride werken
Meer weten? Neem gerust contact op met Dominique Masen
Juni 2020 - Februari 2023
VRAAGSTELLING
De Volksbank wil hybride gaan werken met een additionele ambitie om ook agile te gaan werken. WorkWire is gevraagd om de Volksbank te begeleiden bij de uitrol van het bijbehorende huisvestingsconcept ‘samen duurzaam beter’. Hiermee gaat de Volksbank van een eerste variant van het nieuwe werken/kantoorconcept, naar een werkomgeving die alle werkvormen, -processen en activiteiten ondersteunt. Daarbij heeft de Volksbank een wens voor het centraliseren van hun vastgoedportefeuille, waarvoor WorkWire is gevraagd in de project- en programmamanagement rol.
RESULTAAT
WorkWire ondersteunt de Volksbank in de verder uitvoering en vertaling van de huisvestingsvisie in verschillende deeltrajecten. Hiervoor wordt in samenspraak met de Volksbank bekeken hoe de wens tot centraliseren van haar vastgoed portefeuille vormgegeven kan worden. Daarbij vervult WorkWire de rol van kritisch huisvestingsadviseur, maken we het ontwerp en geven wij uitvoering aan het project- en programmamanager in deze trajecten. De storyline en ontwerpen hiervoor zijn mede-gebaseerd op input vanuit ambassadeurssessies.
Naast de vertaling van de visie op huisvesting in de praktijk, geeft WorkWire ondersteuning en begeleiding in de vormgeving van de nieuwe agile manier van werken binnen de Volksbank. Hierbij wordt er op basis van de agile methode gekeken hoe het facilitair bedrijf de nieuwe visie van de organisatie (‘werken in verschillende hubs met multidisciplinaire teams middels agile methode’) kan huisvesten. Dit is vormgegeven in woord en beeld in een werkplekconcept met verschillende categorieën op basis van een hybride agile werkmanier. De vertaling van visie naar werkconcept wordt verwoord in de Storyline, waarbij het concept tot leven komt in het Functioneel en Visueel ontwerp. Alle deelproducten zijn tot stand gekomen met de input van verschillende stakeholders binnen de Volksbank.
KEYWORDS
Agile, Storyline, Werkplekconcept, Projectmanagement, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Hybride werken
Meer weten? Neem gerust contact op met Dominique Masen
BNNVARA
December 2019 - Januari 2021
VRAAGSTELLING
BNNVARA produceert vele alom bekende tv, radio en internet programma’s en zijn al enkele jaren gehuisvest op het mediapark te Hilversum. Vanwege de ontstane capaciteitsproblemen, had het bestaande flexibele werkconcept een update nodig. Hiervoor moesten de verschillende zones van het nieuwe activiteitengericht werkconcept in het pand worden ingepast. De architectuur van het pand met zijn vele vides, zorgde hierdoor voor een uitdaging. Gedurende het verplichte thuiswerken paste daarbij de behoefte van de gebruikers zich aan tot een hybride werkconcept. Dit concept moet tegelijkertijd de functionele benutting van het pand combineren met creatieve expressie en de grote diversiteit van mensen die erin werken. WorkWire is vanaf het begin van dit traject (2019) betrokken en begeleidt BNNVARA bij het opstellen van het functionele werkplekconcept die de creativiteit en diversiteit stimuleert. Dit krijgt steeds meer vorm tijdens dit nog lopende project.
RESULTAAT
In dit project werkt WorkWire intensief samen met alle lagen van de organisatie: van directie en management voor kader stellende besluiten tot aan de gebruikers van het pand in de ambassadeurssessies. Tijdens de eerste fase van dit project is in samenwerking met directie en management een gebouwpotentiestudie gemaakt die door middel van zonering verschillende functionaliteiten een plek gaf. Deze functionaliteiten en de daarvoor benodigde flexibiliteit en het opgestelde thuiswerkbeleid, zijn vervolgens vertaald in een storyline. In de fase van het maken van een functioneel ontwerp wordt onder begeleiding van WorkWire invulling van de kaders gegeven door de ambassadeurs in interactieve sessies. Het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk tot de juiste oplossing komen, creëert co-ownership en engagement met het nieuwe concept. Begin 2022 zal WorkWire in co-designsessies met de designers van BNNVARA een visueel ontwerp maken. Op advies van WorkWire, zal dit ontwerp op basis van een masterplan verdieping per verdieping uitgerold worden, waardoor inzichten ten tijde van de uitrol geïmplementeerd kunnen worden in vervolg verdiepingen.
Op deze manier creëert WorkWire een integraal, hybride werkplekconcept die tot stand is gekomen door een intensieve samenwerking met de opdrachtgever.
KEYWORDS
Co-design, Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagement, Visueel Ontwerp, Hybride werken
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
December 2019 - Januari 2021
VRAAGSTELLING
BNNVARA produceert vele alom bekende tv, radio en internet programma’s en zijn al enkele jaren gehuisvest op het mediapark te Hilversum. Vanwege de ontstane capaciteitsproblemen, had het bestaande flexibele werkconcept een update nodig. Hiervoor moesten de verschillende zones van het nieuwe activiteitengericht werkconcept in het pand worden ingepast. De architectuur van het pand met zijn vele vides, zorgde hierdoor voor een uitdaging. Gedurende het verplichte thuiswerken paste daarbij de behoefte van de gebruikers zich aan tot een hybride werkconcept. Dit concept moet tegelijkertijd de functionele benutting van het pand combineren met creatieve expressie en de grote diversiteit van mensen die erin werken. WorkWire is vanaf het begin van dit traject (2019) betrokken en begeleidt BNNVARA bij het opstellen van het functionele werkplekconcept die de creativiteit en diversiteit stimuleert. Dit krijgt steeds meer vorm tijdens dit nog lopende project.
RESULTAAT
In dit project werkt WorkWire intensief samen met alle lagen van de organisatie: van directie en management voor kader stellende besluiten tot aan de gebruikers van het pand in de ambassadeurssessies. Tijdens de eerste fase van dit project is in samenwerking met directie en management een gebouwpotentiestudie gemaakt die door middel van zonering verschillende functionaliteiten een plek gaf. Deze functionaliteiten en de daarvoor benodigde flexibiliteit en het opgestelde thuiswerkbeleid, zijn vervolgens vertaald in een storyline. In de fase van het maken van een functioneel ontwerp wordt onder begeleiding van WorkWire invulling van de kaders gegeven door de ambassadeurs in interactieve sessies. Het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk tot de juiste oplossing komen, creëert co-ownership en engagement met het nieuwe concept. Begin 2022 zal WorkWire in co-designsessies met de designers van BNNVARA een visueel ontwerp maken. Op advies van WorkWire, zal dit ontwerp op basis van een masterplan verdieping per verdieping uitgerold worden, waardoor inzichten ten tijde van de uitrol geïmplementeerd kunnen worden in vervolg verdiepingen.
Op deze manier creëert WorkWire een integraal, hybride werkplekconcept die tot stand is gekomen door een intensieve samenwerking met de opdrachtgever.
KEYWORDS
Co-design, Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagement, Visueel Ontwerp, Hybride werken
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Gemeente Haarlemmermeer
December 2019 - December 2023
VRAAGSTELLING
De gemeente Haarlemmermeer gaat een nieuw gemeentehuis bouwen op de locatie van het huidige gemeentehuis. Voor deze nieuwbouw had de gemeente behoefte aan een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. De initiële vraag aan WorkWire was het opstellen van dit programma van eisen, waarmee de gemeente de aanbesteding van het ontwerp kon opstarten. Om de overgang naar tijdelijke en nieuwe huisvesting tot een succes te maken, is WorkWire aanvullend gevraagd een integraal werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Voor het opstellen van het programma van eisen, heeft WorkWire actief de samenwerking met de ambtelijke organisatie opgezocht. Zo is een enquête uitgevoerd onder alle medewerkers, zijn strategische stakeholders geïnterviewd en zijn verschillende werksessies georganiseerd met een gebruikersvertegenwoordiging, waaronder een value fit sessie. Met het uiteindelijke programma van eisen kon de projectorganisatie voor de huisvesting aan de slag met de aanbesteding voor de bouwkundig architect voor de nieuwbouw en de planontwikkeling voor de tijdelijke huisvesting. Omdat het integrale werkplekconcept nog ontwikkeld moest worden, is in dit programma van eisen flexibiliteit ingebouwd om in het verdere (ontwerp)proces nog voldoende keuzevrijheid te hebben. Ook ervaringen in de tijdelijke huisvesting met een nieuwe manier van werken kunnen zo nog in de plannen voor de nieuwbouw meegenomen worden.
Voor het ontwikkelen van het integrale werkplekconcept is het Haarlemmermeers Werk Concept (HWC) opgestart. Dit projectteam loopt parallel aan het huisvestingsproject en richt zich op alle niet-bouwkundige zaken. WorkWire ondersteunt het projectteam HWC met huisvestingsadvies en ondersteuning in de begeleiding van de organisatie naar de nieuwe manier van werken, zowel in de tijdelijke huisvesting, als de nieuwbouw. Zo heeft WorkWire een engagement programma ontwikkeld met tal van interventies om de organisatie voor te bereiden op de nieuwe manier van werken. Deze interventies zijn medeontwikkeld door ambassadeurs in interactieve workshops.
WorkWire was onderdeel van het team dat de bouwkundig architect voor de nieuwbouw heeft geselecteerd. Met de architect voor de tijdelijke huisvesting is de vertaling gemaakt van het programma van eisen naar een light-variant van het HWC concept.
In 2023 heeft WorkWire de gemeente nog geholpen met het finetunen van het inrichtingsontwerp van de architect. We hebben input opgehaald bij leidinggevenden over ordening van het gebouw en samenwerkingsverbanden. Met deze input is een voorstel gemaakt welke domeinen waar het beste in het pand hun ankerpunt hebben. Tevens hebben we gekeken naar de vertaalslag van diverse oplossingen en deze passend gemaakt aan de huidige functionele wensen van de gebruiker.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Verandermanagement, Functioneel Ontwerp, Programma van Eisen, Ordeningsprincipe
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
December 2019 - December 2023
VRAAGSTELLING
De gemeente Haarlemmermeer gaat een nieuw gemeentehuis bouwen op de locatie van het huidige gemeentehuis. Voor deze nieuwbouw had de gemeente behoefte aan een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. De initiële vraag aan WorkWire was het opstellen van dit programma van eisen, waarmee de gemeente de aanbesteding van het ontwerp kon opstarten. Om de overgang naar tijdelijke en nieuwe huisvesting tot een succes te maken, is WorkWire aanvullend gevraagd een integraal werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Voor het opstellen van het programma van eisen, heeft WorkWire actief de samenwerking met de ambtelijke organisatie opgezocht. Zo is een enquête uitgevoerd onder alle medewerkers, zijn strategische stakeholders geïnterviewd en zijn verschillende werksessies georganiseerd met een gebruikersvertegenwoordiging, waaronder een value fit sessie. Met het uiteindelijke programma van eisen kon de projectorganisatie voor de huisvesting aan de slag met de aanbesteding voor de bouwkundig architect voor de nieuwbouw en de planontwikkeling voor de tijdelijke huisvesting. Omdat het integrale werkplekconcept nog ontwikkeld moest worden, is in dit programma van eisen flexibiliteit ingebouwd om in het verdere (ontwerp)proces nog voldoende keuzevrijheid te hebben. Ook ervaringen in de tijdelijke huisvesting met een nieuwe manier van werken kunnen zo nog in de plannen voor de nieuwbouw meegenomen worden.
Voor het ontwikkelen van het integrale werkplekconcept is het Haarlemmermeers Werk Concept (HWC) opgestart. Dit projectteam loopt parallel aan het huisvestingsproject en richt zich op alle niet-bouwkundige zaken. WorkWire ondersteunt het projectteam HWC met huisvestingsadvies en ondersteuning in de begeleiding van de organisatie naar de nieuwe manier van werken, zowel in de tijdelijke huisvesting, als de nieuwbouw. Zo heeft WorkWire een engagement programma ontwikkeld met tal van interventies om de organisatie voor te bereiden op de nieuwe manier van werken. Deze interventies zijn medeontwikkeld door ambassadeurs in interactieve workshops.
WorkWire was onderdeel van het team dat de bouwkundig architect voor de nieuwbouw heeft geselecteerd. Met de architect voor de tijdelijke huisvesting is de vertaling gemaakt van het programma van eisen naar een light-variant van het HWC concept.
In 2023 heeft WorkWire de gemeente nog geholpen met het finetunen van het inrichtingsontwerp van de architect. We hebben input opgehaald bij leidinggevenden over ordening van het gebouw en samenwerkingsverbanden. Met deze input is een voorstel gemaakt welke domeinen waar het beste in het pand hun ankerpunt hebben. Tevens hebben we gekeken naar de vertaalslag van diverse oplossingen en deze passend gemaakt aan de huidige functionele wensen van de gebruiker.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Verandermanagement, Functioneel Ontwerp, Programma van Eisen, Ordeningsprincipe
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Gemeente Enschede
November 2020 - November 2023
VRAAGSTELLING
Vertrouwen en vrijheid zijn belangrijke fundamenten onder het werkgeverschap van de gemeente Enschede. De keuze om hybride te gaan werken is voor de gemeente hierin een logische volgende stap: medewerkers krijgen de ruimte om, in overleg met hun collega’s en leidinggevende, de werkplek te kiezen die past bij het werk dat ze doen. Om hybride te kunnen gaan werken, zijn aanpassingen nodig aan gebouwen, digitale middelen en gedrag (Bricks, Bytes, Behaviour). WorkWire is gevraagd hierin te adviseren en te helpen bij het ontwerpen van het nieuwe hybride werkconcept.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. De data die dit genereerde, is vertaald in een integraal werkplekconcept dat op drie pijlers gestoeld is: ICT/AV, Huisvesting/Facilitair en Strategie/HR. Het concept is zichtbaar gemaakt in de storyline die daarmee de nieuwe wensen, behoeften en richtlijnen uit. De benodigde bouwstenen van het hybride wekconcept zijn opgenomen in de inpassingsstudie van de verschillende panden van de opdrachtgever. WorkWire heeft vervolgens het concept doorontwikkeld in technische en bouwkundige eisen, waarop de financiële haalbaarheid is berekend. Hieruit zijn pilotverdiepingen ontstaan die het werkplekconcept in de nieuwe werkomgeving realiseren.
In de nazorgfase heeft WorkWire verschillende communicatie documenten ontwikkeld voor de opdrachtgever om daarmee medewerkers met het nieuwe concept te verbinden. Daarnaast blijft WorkWire betrokken om de pilot te evalueren en op basis van de feedback het concept verder door te ontwikkelen.
KEYWORDS
Survey, Hybride Werkplekconcept, Storyline, Inpassingsstudie
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
November 2020 - November 2023
VRAAGSTELLING
Vertrouwen en vrijheid zijn belangrijke fundamenten onder het werkgeverschap van de gemeente Enschede. De keuze om hybride te gaan werken is voor de gemeente hierin een logische volgende stap: medewerkers krijgen de ruimte om, in overleg met hun collega’s en leidinggevende, de werkplek te kiezen die past bij het werk dat ze doen. Om hybride te kunnen gaan werken, zijn aanpassingen nodig aan gebouwen, digitale middelen en gedrag (Bricks, Bytes, Behaviour). WorkWire is gevraagd hierin te adviseren en te helpen bij het ontwerpen van het nieuwe hybride werkconcept.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. De data die dit genereerde, is vertaald in een integraal werkplekconcept dat op drie pijlers gestoeld is: ICT/AV, Huisvesting/Facilitair en Strategie/HR. Het concept is zichtbaar gemaakt in de storyline die daarmee de nieuwe wensen, behoeften en richtlijnen uit. De benodigde bouwstenen van het hybride wekconcept zijn opgenomen in de inpassingsstudie van de verschillende panden van de opdrachtgever. WorkWire heeft vervolgens het concept doorontwikkeld in technische en bouwkundige eisen, waarop de financiële haalbaarheid is berekend. Hieruit zijn pilotverdiepingen ontstaan die het werkplekconcept in de nieuwe werkomgeving realiseren.
In de nazorgfase heeft WorkWire verschillende communicatie documenten ontwikkeld voor de opdrachtgever om daarmee medewerkers met het nieuwe concept te verbinden. Daarnaast blijft WorkWire betrokken om de pilot te evalueren en op basis van de feedback het concept verder door te ontwikkelen.
KEYWORDS
Survey, Hybride Werkplekconcept, Storyline, Inpassingsstudie
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
BNG Bank
December 2019 – Maart 2021
VRAAGSTELLING
BNG Bank is de bank van en voor de publieke sector. Met haar financiële diensten wil de bank een zo groot mogelijke maatschappelijke impact maken, bijvoorbeeld door verduurzamingsprojecten mogelijk te maken. Onder het motto ‘practise what you preach’ heeft BNG Bank ook kritisch gekeken naar de duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het eigen kantoorgebouw aan de Koninginnegracht in het centrum van Den Haag. Conclusie: de duurzaamheidsprestaties van het gebouw pasten niet bij de ambities van de bank. En ook het inbouwpakket voldeed niet meer aan de hedendaagse eisen en normen. Dit stelde BNG Bank voor de vraag: gaan we het huidige gebouw renoveren of gaan we verhuizen? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, was onderzoek nodig naar zowel de verduurzamingsmogelijkheden van het gebouw, maar ook de mogelijkheden om een inbouwpakket te realiseren dat past bij het toekomstige gebruik. Hiervoor was het nodig om een werkplekconcept te ontwikkelen voor de toekomstige manier van werken. BNG Bank heeft WorkWire gevraagd om dit werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Samen met de opdrachtgever heeft WorkWire de organisatiestrategie vertaald naar concrete doelen voor het nieuwe werkplekconcept ‘BEING THERE’. Met de klankbordgroep zijn vervolgens waardendrijvers voor de huisvesting benoemd. Onder medewerkers is onderzoek gedaan naar de effectiviteit en beleving van de werkomgeving. Dit is gedaan via de Werkplek Effectiviteit & Beleving survey. De doelen, waardendrijvers en surveyresultaten zijn de basis geweest voor de uitwerking van een samenhangend en gebouwonafhankelijk werkplekconcept met een integratie van huisvesting, ICT, FM en HRM. Parallel aan de analysefase en de conceptontwikkeling heeft WorkWire een gebouwpotentiestudie uitgevoerd. Zo is de bouwkundige opzet van het gebouw inclusief logistieke routing, de gevelarchitectuur en daglichttoetreding, vrije hoogte van verdiepingsvloeren en de vrije indeelbaarheid, geanalyseerd en is op basis daarvan een studie gemaakt van toekomstige gebruiksmogelijkheden. De gebouwpotentiestudie verschafte hiermee veel inzichten voor de stay-or-go keuze van de bank.
KEYWORDS
Value fit, huisvestingswaarden, gebouwpotentiestudie, stay-or-go analyse, werkplekconcept, programma van eisen
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
December 2019 – Maart 2021
VRAAGSTELLING
BNG Bank is de bank van en voor de publieke sector. Met haar financiële diensten wil de bank een zo groot mogelijke maatschappelijke impact maken, bijvoorbeeld door verduurzamingsprojecten mogelijk te maken. Onder het motto ‘practise what you preach’ heeft BNG Bank ook kritisch gekeken naar de duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het eigen kantoorgebouw aan de Koninginnegracht in het centrum van Den Haag. Conclusie: de duurzaamheidsprestaties van het gebouw pasten niet bij de ambities van de bank. En ook het inbouwpakket voldeed niet meer aan de hedendaagse eisen en normen. Dit stelde BNG Bank voor de vraag: gaan we het huidige gebouw renoveren of gaan we verhuizen? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, was onderzoek nodig naar zowel de verduurzamingsmogelijkheden van het gebouw, maar ook de mogelijkheden om een inbouwpakket te realiseren dat past bij het toekomstige gebruik. Hiervoor was het nodig om een werkplekconcept te ontwikkelen voor de toekomstige manier van werken. BNG Bank heeft WorkWire gevraagd om dit werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Samen met de opdrachtgever heeft WorkWire de organisatiestrategie vertaald naar concrete doelen voor het nieuwe werkplekconcept ‘BEING THERE’. Met de klankbordgroep zijn vervolgens waardendrijvers voor de huisvesting benoemd. Onder medewerkers is onderzoek gedaan naar de effectiviteit en beleving van de werkomgeving. Dit is gedaan via de Werkplek Effectiviteit & Beleving survey. De doelen, waardendrijvers en surveyresultaten zijn de basis geweest voor de uitwerking van een samenhangend en gebouwonafhankelijk werkplekconcept met een integratie van huisvesting, ICT, FM en HRM. Parallel aan de analysefase en de conceptontwikkeling heeft WorkWire een gebouwpotentiestudie uitgevoerd. Zo is de bouwkundige opzet van het gebouw inclusief logistieke routing, de gevelarchitectuur en daglichttoetreding, vrije hoogte van verdiepingsvloeren en de vrije indeelbaarheid, geanalyseerd en is op basis daarvan een studie gemaakt van toekomstige gebruiksmogelijkheden. De gebouwpotentiestudie verschafte hiermee veel inzichten voor de stay-or-go keuze van de bank.
KEYWORDS
Value fit, huisvestingswaarden, gebouwpotentiestudie, stay-or-go analyse, werkplekconcept, programma van eisen
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
IFF DuPont
November 2018 – Januari 2024
VRAAGSTELLING
De divisie IFF (het voormalige DuPont Industrial Biosciences) bouwt een nieuw Europees hoofdkantoor op het Leiden Bioscience Park. Het nieuwe hoofdkantoor is de thuisbasis van verschillende stafafdelingen, waaronder sales & marketing en customer relations. Daarnaast komen in het hoofdkantoor onderzoeks- en applicatielaboratoria. Zo is het wereldwijde expertisecentrum voor eiwittechnologie voor industriële toepassingen gehuisvest in het nieuwe kantoor. IIFF heeft WorkWire gevraagd een huisvestingsvisie en werkplekconcept te ontwikkelen en te zorgen voor een goede integratie van het concept in het interieurontwerp. Aanvullend heeft IFF de vraag gesteld conceptuele ideeën te ontwikkelen voor de corporate branding in de centrale ontvangstruimte.
RESULTAAT
WorkWire heeft samen met het projectteam van IFF de huisvestingsvisie en het werkplekconcept ontwikkeld. Daarbij is speciaal aandacht besteed aan het analyseren van de verschillende werkprocessen en vertaling ervan naar wensen en eisen voor de werkomgeving. Op basis van deze inzichten is een ecosysteem van zones ontwikkeld voor de verschillende organisatieonderdelen met een bijpassende werkplekmix, zowel in kwantitatieve als in functionele zin. WorkWire heeft vervolgens de architect begeleidt bij het inpassen van het werkplekconcept in het inbouwpakket en het integreren van de corporate identity in het interieurontwerp (workplace branding).
WorkWire heeft parallel aan het adviestraject een belangrijke procesrol vervult. Zo heeft WorkWire de interne projectorganisatie voor het Workplace Team (een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van Facilitair, ICT, HR en Corporate Communications) aangestuurd in de rol van deelprojectleider. Daarnaast heeft WorkWire gezorgd voor draagvlakcreatie op verschillende niveaus binnen de organisatie te betrekken bij de planontwikkeling en het ontwerp.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Integraal Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
November 2018 – Januari 2024
VRAAGSTELLING
De divisie IFF (het voormalige DuPont Industrial Biosciences) bouwt een nieuw Europees hoofdkantoor op het Leiden Bioscience Park. Het nieuwe hoofdkantoor is de thuisbasis van verschillende stafafdelingen, waaronder sales & marketing en customer relations. Daarnaast komen in het hoofdkantoor onderzoeks- en applicatielaboratoria. Zo is het wereldwijde expertisecentrum voor eiwittechnologie voor industriële toepassingen gehuisvest in het nieuwe kantoor. IIFF heeft WorkWire gevraagd een huisvestingsvisie en werkplekconcept te ontwikkelen en te zorgen voor een goede integratie van het concept in het interieurontwerp. Aanvullend heeft IFF de vraag gesteld conceptuele ideeën te ontwikkelen voor de corporate branding in de centrale ontvangstruimte.
RESULTAAT
WorkWire heeft samen met het projectteam van IFF de huisvestingsvisie en het werkplekconcept ontwikkeld. Daarbij is speciaal aandacht besteed aan het analyseren van de verschillende werkprocessen en vertaling ervan naar wensen en eisen voor de werkomgeving. Op basis van deze inzichten is een ecosysteem van zones ontwikkeld voor de verschillende organisatieonderdelen met een bijpassende werkplekmix, zowel in kwantitatieve als in functionele zin. WorkWire heeft vervolgens de architect begeleidt bij het inpassen van het werkplekconcept in het inbouwpakket en het integreren van de corporate identity in het interieurontwerp (workplace branding).
WorkWire heeft parallel aan het adviestraject een belangrijke procesrol vervult. Zo heeft WorkWire de interne projectorganisatie voor het Workplace Team (een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van Facilitair, ICT, HR en Corporate Communications) aangestuurd in de rol van deelprojectleider. Daarnaast heeft WorkWire gezorgd voor draagvlakcreatie op verschillende niveaus binnen de organisatie te betrekken bij de planontwikkeling en het ontwerp.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Integraal Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Gemeente Arnhem
November 2018 – November 2023
VRAAGSTELLING
De gemeente Arnhem ontwikkelt zich tot regiegemeente. Door het outsourcen van taken en diensten, krimpt de organisatie van de gemeente en daarmee de kantoorbehoefte. Daar komt bij dat ambtenaren in de toekomst meer vanuit huis werken, waarmee de rol en betekenis van het kantoor verandert. WorkWire is gevraagd de toekomstige huisvestingsbehoefte van de ambtelijke organisatie van de gemeente in beeld te brengen en te vertalen in een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen. Met dit programma van eisen wil de gemeente de plannen voor zowel de duurzame renovatie van het stadhuis, als de verbouwing van het standskantoor concrete invulling geven.
RESULTAAT
WorkWire is gestart met het ontwikkelen van een werkplekconcept, inclusief het concept voor de dienstverlening van de gemeente aan haar burgers. Hiervoor heeft WorkWire verschillende werksessies georganiseerd met vertegenwoordigers vanuit de ambtelijke organisatie. Daarnaast is onderzoek gedaan naar activiteitenpatronen, werkplekbeleving en gebruikersbehoefte middels onze enquête. Het werkplek- en dienstverleningsconcept zijn vertaald in een Storyline om de concepten binnen de organisatie te communiceren. Op basis hiervan zijn een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen ontwikkeld voor de gemeentelijke huisvesting, inclusief de front-office.
Door de Corona pandemie en het verplichte thuiswerken zijn nieuwe werkpatronen ontstaan die naar verwachting blijvend zijn. WorkWire heeft hier aanvullend onderzoek naar gedaan en heeft op basis daarvan het bestaande werkplekconcept verrijkt met oplossingen voor het hybride werken. Ook heeft WorkWire een ontwerp gemaakt voor een pilotomgeving voor het hybride werken.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Employee Journey, Survey, Werkplekprincipes, Programma van Eisen
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
November 2018 – November 2023
VRAAGSTELLING
De gemeente Arnhem ontwikkelt zich tot regiegemeente. Door het outsourcen van taken en diensten, krimpt de organisatie van de gemeente en daarmee de kantoorbehoefte. Daar komt bij dat ambtenaren in de toekomst meer vanuit huis werken, waarmee de rol en betekenis van het kantoor verandert. WorkWire is gevraagd de toekomstige huisvestingsbehoefte van de ambtelijke organisatie van de gemeente in beeld te brengen en te vertalen in een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen. Met dit programma van eisen wil de gemeente de plannen voor zowel de duurzame renovatie van het stadhuis, als de verbouwing van het standskantoor concrete invulling geven.
RESULTAAT
WorkWire is gestart met het ontwikkelen van een werkplekconcept, inclusief het concept voor de dienstverlening van de gemeente aan haar burgers. Hiervoor heeft WorkWire verschillende werksessies georganiseerd met vertegenwoordigers vanuit de ambtelijke organisatie. Daarnaast is onderzoek gedaan naar activiteitenpatronen, werkplekbeleving en gebruikersbehoefte middels onze enquête. Het werkplek- en dienstverleningsconcept zijn vertaald in een Storyline om de concepten binnen de organisatie te communiceren. Op basis hiervan zijn een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen ontwikkeld voor de gemeentelijke huisvesting, inclusief de front-office.
Door de Corona pandemie en het verplichte thuiswerken zijn nieuwe werkpatronen ontstaan die naar verwachting blijvend zijn. WorkWire heeft hier aanvullend onderzoek naar gedaan en heeft op basis daarvan het bestaande werkplekconcept verrijkt met oplossingen voor het hybride werken. Ook heeft WorkWire een ontwerp gemaakt voor een pilotomgeving voor het hybride werken.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Employee Journey, Survey, Werkplekprincipes, Programma van Eisen
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Ministerie van Defensie
Plein Kalvermarkt complex
Juni 2018 – Heden
VRAAGSTELLING
Renovatie gebouw A
Het Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag omvat meerdere gebouwen waarin het Ministerie van Defensie al bijna 200 jaar is gevestigd. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft aan WorkWire gevraagd een Integraal PvE op te stellen voor de huisvesting van de bewoners van gebouw A dat gerenoveerd gaat worden. Een aanzienlijk deel van de te huisvesten gebruikers vraagt echter extra aandacht. De Defensietop omvat naast de politieke (minister en staatssecretaris) en ambtelijke top (Secretaris-Generaal en Plaatsvervangend Secretaris- Generaal) ook de militaire top (Commandant der Strijdkrachten en Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten). Om de processen die hier plaatsvinden goed te kunnen faciliteren, zijn gebruiker specifieke voorzieningen nodig die geen onderdeel vormen van de FWR-mix. WorkWire stelt een Integraal Programma van Eisen op conform vigerende kaderstelling met daar waar nodig maatwerk voor de verschillende VIP gebruikers.
Programmamanager Passende Huisvesting
Ook zal het ministerie de interne organisatie de komende jaren ingrijpend gaan transformeren. De structuur en omvang van de personele organisatie is onderhevig aan grote veranderingen. Deze veranderingen hebben invloed op de huisvestingsbehoefte binnen het PKC.
Parallel daaraan speelt de integratie van het ‘hybride werken’. Samenwerking met collega’s vindt steeds vaker in hybride vorm plaats. Deze hybride manier van werken vraagt om andere werkplektypologieën op kantoor met meer ruimte voor ontmoeting, sociale interactie, kennisdeling en samenwerking en hogere eisen aan audiovisuele ondersteuning met betere oplossingen voor videobellen en andere hybride vormen van samenwerken
RESULTAAT
Er moet een passend huisvestingsprogramma ontwikkeld worden voor het Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag en tegelijkertijd is er ook behoefte aan oplossingen op de korte termijn. WorkWire organiseert het programma management (Huisvesting, ICT, Mens & Organisatie) voor deze opgave. Hieronder valt:
- een pakket maatregelen om op korte termijn de werkplekcapaciteit en het werkplekgebruik binnen PKC te optimaliseren (betere ondersteuning videobellen, hybride overleggen samenwerken, bewustwordingscampagne “gespreide werkweek”).
- Het opstellen van een huisvestingsvisie 2024-2028 door:
- behoefte inventarisatie: opstellen gebruikersprofielen met verwacht kantoorgebruikspatroon (aanwezigheid/activiteiten)
- bezettingsgraadmeting: meten van de werkelijke bezetting en benutting van de huidige werkplekcapaciteit
- gebouwpotentiestudie: onderzoek naar optimalisatie van gebruik van het PKC. Uitbreiding werkplekcapaciteit door activatie van laag bezette gebieden.
- nieuw indelingsplan: eerlijke verdeling van beschikbare werkplekken.
- engagement programma: informatieve en interactieve activiteiten en communicatiemomenten bedoeld om medewerkers goed voor te bereiden op de veranderingen in de werkomgeving en het gebruik daarvan.
KEYWORDS
Programma management, Integraal programma van eisen, Engagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Juni 2018 – Heden
VRAAGSTELLING
Renovatie gebouw A
Het Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag omvat meerdere gebouwen waarin het Ministerie van Defensie al bijna 200 jaar is gevestigd. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft aan WorkWire gevraagd een Integraal PvE op te stellen voor de huisvesting van de bewoners van gebouw A dat gerenoveerd gaat worden. Een aanzienlijk deel van de te huisvesten gebruikers vraagt echter extra aandacht. De Defensietop omvat naast de politieke (minister en staatssecretaris) en ambtelijke top (Secretaris-Generaal en Plaatsvervangend Secretaris- Generaal) ook de militaire top (Commandant der Strijdkrachten en Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten). Om de processen die hier plaatsvinden goed te kunnen faciliteren, zijn gebruiker specifieke voorzieningen nodig die geen onderdeel vormen van de FWR-mix. WorkWire stelt een Integraal Programma van Eisen op conform vigerende kaderstelling met daar waar nodig maatwerk voor de verschillende VIP gebruikers.
Programmamanager Passende Huisvesting
Ook zal het ministerie de interne organisatie de komende jaren ingrijpend gaan transformeren. De structuur en omvang van de personele organisatie is onderhevig aan grote veranderingen. Deze veranderingen hebben invloed op de huisvestingsbehoefte binnen het PKC.
Parallel daaraan speelt de integratie van het ‘hybride werken’. Samenwerking met collega’s vindt steeds vaker in hybride vorm plaats. Deze hybride manier van werken vraagt om andere werkplektypologieën op kantoor met meer ruimte voor ontmoeting, sociale interactie, kennisdeling en samenwerking en hogere eisen aan audiovisuele ondersteuning met betere oplossingen voor videobellen en andere hybride vormen van samenwerken
RESULTAAT
Er moet een passend huisvestingsprogramma ontwikkeld worden voor het Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag en tegelijkertijd is er ook behoefte aan oplossingen op de korte termijn. WorkWire organiseert het programma management (Huisvesting, ICT, Mens & Organisatie) voor deze opgave. Hieronder valt:
- een pakket maatregelen om op korte termijn de werkplekcapaciteit en het werkplekgebruik binnen PKC te optimaliseren (betere ondersteuning videobellen, hybride overleggen samenwerken, bewustwordingscampagne “gespreide werkweek”).
- Het opstellen van een huisvestingsvisie 2024-2028 door:
- behoefte inventarisatie: opstellen gebruikersprofielen met verwacht kantoorgebruikspatroon (aanwezigheid/activiteiten)
- bezettingsgraadmeting: meten van de werkelijke bezetting en benutting van de huidige werkplekcapaciteit
- gebouwpotentiestudie: onderzoek naar optimalisatie van gebruik van het PKC. Uitbreiding werkplekcapaciteit door activatie van laag bezette gebieden.
- nieuw indelingsplan: eerlijke verdeling van beschikbare werkplekken.
- engagement programma: informatieve en interactieve activiteiten en communicatiemomenten bedoeld om medewerkers goed voor te bereiden op de veranderingen in de werkomgeving en het gebruik daarvan.
KEYWORDS
Programma management, Integraal programma van eisen, Engagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
University of Twente
April 2018 – November 2021
VRAAGSTELLING
Twente University streeft naar efficiënt en effectief gebruik van kantoorruimte. Een uitdaging daarbij is de continue formatieve groei en krimp van faculteiten en vakgroepen. Dit maakt het lastig om vraag en aanbod goed op elkaar aan te laten sluiten zonder steeds weer nieuwe verhuisbewegingen. Om groei en krimp binnen de kantooromgeving beter op te kunnen vangen, zoeken faculteiten naar oplossingen om de beschikbare meters slimmer en meer flexibel te gebruiken. WorkWire is door de faculteit Behavioural, Management and Social (BMS) Sciences gevraagd om verschillende opties hiervoor in kaart te brengen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Aanvullend heeft WorkWire de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) geadviseerd over de nieuwe leer- en werkomgeving voor de vakgroep Human Media Interaction (HMI).
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de faculteit BMS via data-analyse, locatieschouws en interviews met verschillende betrokkenen, vraag en aanbod binnen de huidige huisvesting van de faculteit in kaart gebracht. De verschillende samenwerkvormen zijn geïnventariseerd en van daaruit zijn logische ruimtelijke relaties bepaald. Uit een quickscan van de werkplekbezetting is gebleken dat werkplekken ineffectief benut worden. Bij een ander gebruik (meer deelgebruik) van werkplekken ontstaat meer capaciteit en meer ruimte voor verschillende overleg- en samenwerkvormen. De inzichten en bevinden zijn verwerkt in een adviesrapport dat als basis diende voor een het huisvestingsplan van de faculteit.
Voor de nieuwe werkomgeving van vakgroep HMI heeft WorkWire op basis van beschikbare informatie, gesprekken met stakeholders binnen de vakgroep en een gebouwanalyse een ruimtelijk-functioneel programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen heeft WorkWire vervolgens vertaald in een inpassingsstudies voor verschillende scenario’s. Met deze inpassingsstudies zijn de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de nieuwe werkomgeving van HMI in kaart gebracht. Op basis hiervan heeft de vakgroep een besluit over het vervolg kunnen nemen.
KEYWORDS
Ruimtelijk Programma van Eisen, Bezettingsonderzoek, Ruimteboek, Inpassingsstudie, Haalbaarheidsstudie, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
April 2018 – November 2021
VRAAGSTELLING
Twente University streeft naar efficiënt en effectief gebruik van kantoorruimte. Een uitdaging daarbij is de continue formatieve groei en krimp van faculteiten en vakgroepen. Dit maakt het lastig om vraag en aanbod goed op elkaar aan te laten sluiten zonder steeds weer nieuwe verhuisbewegingen. Om groei en krimp binnen de kantooromgeving beter op te kunnen vangen, zoeken faculteiten naar oplossingen om de beschikbare meters slimmer en meer flexibel te gebruiken. WorkWire is door de faculteit Behavioural, Management and Social (BMS) Sciences gevraagd om verschillende opties hiervoor in kaart te brengen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Aanvullend heeft WorkWire de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) geadviseerd over de nieuwe leer- en werkomgeving voor de vakgroep Human Media Interaction (HMI).
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de faculteit BMS via data-analyse, locatieschouws en interviews met verschillende betrokkenen, vraag en aanbod binnen de huidige huisvesting van de faculteit in kaart gebracht. De verschillende samenwerkvormen zijn geïnventariseerd en van daaruit zijn logische ruimtelijke relaties bepaald. Uit een quickscan van de werkplekbezetting is gebleken dat werkplekken ineffectief benut worden. Bij een ander gebruik (meer deelgebruik) van werkplekken ontstaat meer capaciteit en meer ruimte voor verschillende overleg- en samenwerkvormen. De inzichten en bevinden zijn verwerkt in een adviesrapport dat als basis diende voor een het huisvestingsplan van de faculteit.
Voor de nieuwe werkomgeving van vakgroep HMI heeft WorkWire op basis van beschikbare informatie, gesprekken met stakeholders binnen de vakgroep en een gebouwanalyse een ruimtelijk-functioneel programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen heeft WorkWire vervolgens vertaald in een inpassingsstudies voor verschillende scenario’s. Met deze inpassingsstudies zijn de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de nieuwe werkomgeving van HMI in kaart gebracht. Op basis hiervan heeft de vakgroep een besluit over het vervolg kunnen nemen.
KEYWORDS
Ruimtelijk Programma van Eisen, Bezettingsonderzoek, Ruimteboek, Inpassingsstudie, Haalbaarheidsstudie, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Houthoff
Maart 2017 – Februari 2018
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
- Organisatieanalyse
- Programma van eisen
- Inpassingsstudie
- Scenario-analyse
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
Maart 2017 – Februari 2018
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
- Organisatieanalyse
- Programma van eisen
- Inpassingsstudie
- Scenario-analyse
Meer weten? Neem gerust contact op met Esther Roelofs
NOC*NSF
Juni 2017 – November 2018
VRAAGSTELLING
De kantoor van NOC*NSF op Papendal was toe aan vernieuwing, zowel functioneel als esthetisch. Daarbij zag NOC*NSF kans om met een nieuw werkplekconcept de gewenste manier van werken beter te ondersteunen en het ruimtegebruik terug te dringen. WorkWire is door de sportorganisatie gevraagd om een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen, inclusief programmering voor de kantoorwerkomgeving.
RESULTAAT
Samen met het projectteam en de klankbordgroep heeft WorkWire vorm en inhoud gegeven aan het nieuwe werkplekconcept ‘Samen Werken@NOC*NSF’. Vanuit de strategie en kernwaarden van de organisatie zijn doelen en ambities voor het werkplekconcept herleidt. In het nieuwe concept is het kantoor benaderd als clubhuis; een plek voor samenkomst, ontmoeten en verbondenheid. Het werkplekconcept is vervolgens uitgewerkt in een zonering- en vlekkenplan en een nieuwe werkplekmix.
Samen met architectenbureau Desarc heeft WorkWire aan een nieuw ontwerp voor het kantoor gewerkt waarbij Desarc zich gericht heeft op de inpassing en interieurarchitectuur en WorkWire op de functionaliteit. Het resultaat is een functioneel en inspirerende werkomgeving die één en al sport uitademt. Namens het NOC*NSF heeft WorkWire ook een coördinerende en toetsende rol gehad bij de aanbesteding en realisatie van het nieuwe inbouwpakket door de gebouweigenaar en heeft ze een uitvoerende rol gehad bij de inrichting van en verhuizing naar de tijdelijke huisvesting.
Daarnaast heeft WorkWire samen met het projectteam een engagement programma ontwikkeld om management en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe werkomgeving en manier van werken. Het begin hiervan was de Storyline, waarin het nieuwe wekconcept uit de doeken werd gedaan.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Werkplekprincipes, Storyline, Programmering, Engagement Programma, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Juni 2017 – November 2018
VRAAGSTELLING
De kantoor van NOC*NSF op Papendal was toe aan vernieuwing, zowel functioneel als esthetisch. Daarbij zag NOC*NSF kans om met een nieuw werkplekconcept de gewenste manier van werken beter te ondersteunen en het ruimtegebruik terug te dringen. WorkWire is door de sportorganisatie gevraagd om een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen, inclusief programmering voor de kantoorwerkomgeving.
RESULTAAT
Samen met het projectteam en de klankbordgroep heeft WorkWire vorm en inhoud gegeven aan het nieuwe werkplekconcept ‘Samen Werken@NOC*NSF’. Vanuit de strategie en kernwaarden van de organisatie zijn doelen en ambities voor het werkplekconcept herleidt. In het nieuwe concept is het kantoor benaderd als clubhuis; een plek voor samenkomst, ontmoeten en verbondenheid. Het werkplekconcept is vervolgens uitgewerkt in een zonering- en vlekkenplan en een nieuwe werkplekmix.
Samen met architectenbureau Desarc heeft WorkWire aan een nieuw ontwerp voor het kantoor gewerkt waarbij Desarc zich gericht heeft op de inpassing en interieurarchitectuur en WorkWire op de functionaliteit. Het resultaat is een functioneel en inspirerende werkomgeving die één en al sport uitademt. Namens het NOC*NSF heeft WorkWire ook een coördinerende en toetsende rol gehad bij de aanbesteding en realisatie van het nieuwe inbouwpakket door de gebouweigenaar en heeft ze een uitvoerende rol gehad bij de inrichting van en verhuizing naar de tijdelijke huisvesting.
Daarnaast heeft WorkWire samen met het projectteam een engagement programma ontwikkeld om management en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe werkomgeving en manier van werken. Het begin hiervan was de Storyline, waarin het nieuwe wekconcept uit de doeken werd gedaan.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Werkplekprincipes, Storyline, Programmering, Engagement Programma, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Marco Verhoef
Politie
Februari 2017 – Heden
VRAAGSTELLING
De organisatie en het werk van de politie zijn sterk in verandering. De maatschappelijke context waarin de politie opereert en de opgave waar ze voor staat wordt steeds complexer. Dit vraagt van de organisatie veel flexibiliteit en innovatiekracht. Vanuit het Politiedienstencentrum (PDC) wordt de veranderende manier van werken ondersteunt met huisvesting die zowel flexibel en toekomstbestendig is in gebruik, als efficiënt in beheer en exploitatie. Daarvoor worden veel bestaande politielocaties verbouwd en gerenoveerd of wordt gekozen voor nieuwbouw of verhuizing. Voor deze opgave maakt PDC gebruik van expertise van de markt.
WorkWire is door de politie gevraagd om ondersteuning te bieden bij het begeleiden van gebruikers naar nieuwe locaties en de nieuwe manier van werken volgens de principes van het Activiteit Gerelateerd Werken.
RESULTAAT
De verhuizing naar een nieuwe of verbouwde locatie gaat gepaard met een overgang naar Activiteit Gerelateerd Werken. Om de begeleiding van gebruikers in huisvestingsprojecten beter te borgen en hiervoor handreikingen te doen richting o.a. projectleiders, huisvestingsadviseurs en huisvestingsregisseurs, heeft WorkWire een toolkit communicatie en change ontwikkeld. WorkWire is in de rol van toolkitbeheerder verantwoordelijk voor het continu doorontwikkelen ervan.
Daarnaast vervult WorkWire de rol van Regisseur Werkomgeving. De Regisseur Werkomgeving is de verbinder tussen het project en het projectteam vanuit PDC, en de gebruiker. Binnen deze rol, zorgt WorkWire dat de gebruiker op alle niveaus betrokken is bij het project en begeleid wordt naar de nieuwe manier van werken. De Regisseur Werkomgeving is vanaf de start van het project betrokken, waardoor communicatie en verandermanagement een integraal onderdeel is in alle fasen van het project. Het resultaat van de inzet van WorkWire is een betere implementatie van het Activiteit Gerelateerd Werken met een hogere tevredenheid bij gebruikers.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen en Marriet Krijt
Februari 2017 – Heden
VRAAGSTELLING
De organisatie en het werk van de politie zijn sterk in verandering. De maatschappelijke context waarin de politie opereert en de opgave waar ze voor staat wordt steeds complexer. Dit vraagt van de organisatie veel flexibiliteit en innovatiekracht. Vanuit het Politiedienstencentrum (PDC) wordt de veranderende manier van werken ondersteunt met huisvesting die zowel flexibel en toekomstbestendig is in gebruik, als efficiënt in beheer en exploitatie. Daarvoor worden veel bestaande politielocaties verbouwd en gerenoveerd of wordt gekozen voor nieuwbouw of verhuizing. Voor deze opgave maakt PDC gebruik van expertise van de markt.
WorkWire is door de politie gevraagd om ondersteuning te bieden bij het begeleiden van gebruikers naar nieuwe locaties en de nieuwe manier van werken volgens de principes van het Activiteit Gerelateerd Werken.
RESULTAAT
De verhuizing naar een nieuwe of verbouwde locatie gaat gepaard met een overgang naar Activiteit Gerelateerd Werken. Om de begeleiding van gebruikers in huisvestingsprojecten beter te borgen en hiervoor handreikingen te doen richting o.a. projectleiders, huisvestingsadviseurs en huisvestingsregisseurs, heeft WorkWire een toolkit communicatie en change ontwikkeld. WorkWire is in de rol van toolkitbeheerder verantwoordelijk voor het continu doorontwikkelen ervan.
Daarnaast vervult WorkWire de rol van Regisseur Werkomgeving. De Regisseur Werkomgeving is de verbinder tussen het project en het projectteam vanuit PDC, en de gebruiker. Binnen deze rol, zorgt WorkWire dat de gebruiker op alle niveaus betrokken is bij het project en begeleid wordt naar de nieuwe manier van werken. De Regisseur Werkomgeving is vanaf de start van het project betrokken, waardoor communicatie en verandermanagement een integraal onderdeel is in alle fasen van het project. Het resultaat van de inzet van WorkWire is een betere implementatie van het Activiteit Gerelateerd Werken met een hogere tevredenheid bij gebruikers.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen en Marriet Krijt
Rijkswaterstaat
Januari 2014 - Heden
VRAAGSTELLING
De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de werkomgeving en facilitaire dienstverlening in tal van kantoren waar rijksambtenaren van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en andere ministeries werken. Binnen de Rijksoverheid in tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW) uitgangspunt, een equivalent van het activiteitgerelateerd werken. Daarvoor worden kantoren volgens het beleidskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) ingericht. WorkWire ondersteunt de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat sinds 2014 met huisvestingsadvies in verschillende rollen en functies.
RESULTAAT
WorkWire combineert haar kennis en ervaring in huisvesting en werkplekconcepten met een jarenlange ervaring binnen het rijkshuisvestingsstelsel en het beleidskader FWR. WorkWire is dankzij deze kennis en ervaring een autoriteit in huisvestingsprojecten binnen het Rijk en een sparringpartner voor de beleidsmakers bij het Ministerie voor Binnenlandse Zaken.
In de huisvestingsprojecten die WorkWire in opdracht van de Corporate Dienst uitvoert, staat de gebruiks- en belevingswaarde van de werkomgeving centraal. Daarbij zoekt WorkWire waar nodig en mogelijk de randen van het beleid op en probeert ze in goed overleg met alle betrokkenen – waaronder het Rijksvastgoedbedrijf, Directeur-Generaal Overheidsorganisaties (DGOO) en eindgebruikers – het meest optimale resultaat te bereiken. Als huisvestingsadviseur is WorkWire in verschillende projecten verantwoordelijk voor het uitvoeren van organisatiescans, bezettingsgraadmetingen en survey’s naar werkplekbeleving, het opstellen van ruimtelijk-functionele programma’s van eisen, inpassingsstudies, vlekkenplannen en het bewaken van de gebruiks- en belevingswaarde van werkomgevingen tijdens de ontwerpfase.
KEYWORDS
Huisvestingsadvies, Bezettingsgraadmeting, Programma van Eisen, Inpassingsstudie
Meer weten? Neem gerust contact op met Macro Verhoef
Januari 2014 - Heden
VRAAGSTELLING
De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de werkomgeving en facilitaire dienstverlening in tal van kantoren waar rijksambtenaren van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en andere ministeries werken. Binnen de Rijksoverheid in tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW) uitgangspunt, een equivalent van het activiteitgerelateerd werken. Daarvoor worden kantoren volgens het beleidskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) ingericht. WorkWire ondersteunt de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat sinds 2014 met huisvestingsadvies in verschillende rollen en functies.
RESULTAAT
WorkWire combineert haar kennis en ervaring in huisvesting en werkplekconcepten met een jarenlange ervaring binnen het rijkshuisvestingsstelsel en het beleidskader FWR. WorkWire is dankzij deze kennis en ervaring een autoriteit in huisvestingsprojecten binnen het Rijk en een sparringpartner voor de beleidsmakers bij het Ministerie voor Binnenlandse Zaken.
In de huisvestingsprojecten die WorkWire in opdracht van de Corporate Dienst uitvoert, staat de gebruiks- en belevingswaarde van de werkomgeving centraal. Daarbij zoekt WorkWire waar nodig en mogelijk de randen van het beleid op en probeert ze in goed overleg met alle betrokkenen – waaronder het Rijksvastgoedbedrijf, Directeur-Generaal Overheidsorganisaties (DGOO) en eindgebruikers – het meest optimale resultaat te bereiken. Als huisvestingsadviseur is WorkWire in verschillende projecten verantwoordelijk voor het uitvoeren van organisatiescans, bezettingsgraadmetingen en survey’s naar werkplekbeleving, het opstellen van ruimtelijk-functionele programma’s van eisen, inpassingsstudies, vlekkenplannen en het bewaken van de gebruiks- en belevingswaarde van werkomgevingen tijdens de ontwerpfase.
KEYWORDS
Huisvestingsadvies, Bezettingsgraadmeting, Programma van Eisen, Inpassingsstudie
Meer weten? Neem gerust contact op met Macro Verhoef
Amsterdam Universitair Medisch Centrum
Oktober 2018 - Heden
VRAAGSTELLING
Het Amsterdam Universitair medisch centrum (Amsterdam UMC) is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het Amsterdam UMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Op zowel de AMC als VUmc locatie worden gedurende een aantal jaren gebouwen en installaties vernieuwd voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken waarbij wij ondersteuning bieden op het terrein van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en verandermanagement.
WorkWire zit sinds zomer 2021 opnieuw in een consortium voor het leveren van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies. Ditmaal met ATOsborne een van onze samenwerkingspartners. Dankzij onze ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in medisch academische omgevingen, is WorkWire een betrouwbare kennispartner voor het Amsterdam UMC voor het uitwerken van het nieuwe huisvestingsbeleid waarin efficiënt gebruik van kantoormeters inzet is.
RESULTAAT
Sinds 2019 zijn we op de AMC-locatie betrokken bij het implementeren van het ontwerp van de nieuwe kantooromgeving voor zo’n 650 medische staf, a(n)iossen, onderzoekers en ondersteuning van de divisies met de Interne en cardiologische vakken op de 7e verdieping van de oude Beddentorens. Twee van de drie vleugels zijn inmiddels geheel gerenoveerd en in gebruik genomen. De derde voor de divisie met de chirurgische vakken voor nog eens ruim 300 medewerkers volgt zomer 2025. WorkWire ontwikkelde een ziekenhuisbrede werkpleknormeringssystematiek en rekenmodel op basis van gebruikersprofielen aan de hand waarvan de vraag- aanbod analyses en schuifplaatjes zijn gemaakt. Na de coronaperiode is het ontwerp door ons getoetst en aangepast zodat hybride werken nog beter mogelijk is geworden. Ook is In de werkgroep verandering met een gebruikersvertegenwoordiging een traject doorlopen waarin onder meer de ankerpunten van de verschillende afdelingen zijn bepaald, gebruikersafspraken zijn gemaakt en verschillende zaken afgestemd met betrekking tot ICT, telefonie, reserveren van werkplekken, en dergelijke.
Het rekenmodel is ook toegepast voor de kantooromgeving van het Vrouw-Kind Centrum dat door de lateralisatie een verdubbeling van het aantal medewerkers op H4 en H5 en de Rode Luifel te verwerken kreeg in de bestaande kantooromgeving. Door een andere inrichting van het gebied (activiteit gericht) en andere afspraken over het gebruik van de werkplekken (flexwerkplekken) is het mogelijk iedereen een werkplek te geven op het moment dat dit nodig is. WorkWire heeft dit proces begeleid van 2019 tot 2021 en heeft binnen deze context een gedragen nieuw kantoorconcept ontwikkeld binnen het bestaande wandenplan.
In beide projecten is met behulp van een visueel aantrekkelijk en begrijpbare storyline een eenduidig verhaal uiteengezet waarmee elke gebruiker een beeld krijgt van de bedoeling en de impact van de nieuwe manier van werken.
KEYWORDS
WEB-survey, interviews, normeringssystematiek met rekenmodel, ontwikkelen werkplekconcept, ontwerpsessies, indelingsplannen, storyline, projectmanagement en verandermanagement.
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Oktober 2018 - Heden
VRAAGSTELLING
Het Amsterdam Universitair medisch centrum (Amsterdam UMC) is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het Amsterdam UMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Op zowel de AMC als VUmc locatie worden gedurende een aantal jaren gebouwen en installaties vernieuwd voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken waarbij wij ondersteuning bieden op het terrein van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en verandermanagement.
WorkWire zit sinds zomer 2021 opnieuw in een consortium voor het leveren van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies. Ditmaal met ATOsborne een van onze samenwerkingspartners. Dankzij onze ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in medisch academische omgevingen, is WorkWire een betrouwbare kennispartner voor het Amsterdam UMC voor het uitwerken van het nieuwe huisvestingsbeleid waarin efficiënt gebruik van kantoormeters inzet is.
RESULTAAT
Sinds 2019 zijn we op de AMC-locatie betrokken bij het implementeren van het ontwerp van de nieuwe kantooromgeving voor zo’n 650 medische staf, a(n)iossen, onderzoekers en ondersteuning van de divisies met de Interne en cardiologische vakken op de 7e verdieping van de oude Beddentorens. Twee van de drie vleugels zijn inmiddels geheel gerenoveerd en in gebruik genomen. De derde voor de divisie met de chirurgische vakken voor nog eens ruim 300 medewerkers volgt zomer 2025. WorkWire ontwikkelde een ziekenhuisbrede werkpleknormeringssystematiek en rekenmodel op basis van gebruikersprofielen aan de hand waarvan de vraag- aanbod analyses en schuifplaatjes zijn gemaakt. Na de coronaperiode is het ontwerp door ons getoetst en aangepast zodat hybride werken nog beter mogelijk is geworden. Ook is In de werkgroep verandering met een gebruikersvertegenwoordiging een traject doorlopen waarin onder meer de ankerpunten van de verschillende afdelingen zijn bepaald, gebruikersafspraken zijn gemaakt en verschillende zaken afgestemd met betrekking tot ICT, telefonie, reserveren van werkplekken, en dergelijke.
Het rekenmodel is ook toegepast voor de kantooromgeving van het Vrouw-Kind Centrum dat door de lateralisatie een verdubbeling van het aantal medewerkers op H4 en H5 en de Rode Luifel te verwerken kreeg in de bestaande kantooromgeving. Door een andere inrichting van het gebied (activiteit gericht) en andere afspraken over het gebruik van de werkplekken (flexwerkplekken) is het mogelijk iedereen een werkplek te geven op het moment dat dit nodig is. WorkWire heeft dit proces begeleid van 2019 tot 2021 en heeft binnen deze context een gedragen nieuw kantoorconcept ontwikkeld binnen het bestaande wandenplan.
In beide projecten is met behulp van een visueel aantrekkelijk en begrijpbare storyline een eenduidig verhaal uiteengezet waarmee elke gebruiker een beeld krijgt van de bedoeling en de impact van de nieuwe manier van werken.
KEYWORDS
WEB-survey, interviews, normeringssystematiek met rekenmodel, ontwikkelen werkplekconcept, ontwerpsessies, indelingsplannen, storyline, projectmanagement en verandermanagement.
Meer weten? Neem gerust contact op met Sheila Zautsen
Opdrachtgevers waar WorkWire eerder voor gewerkt heeft:
