UvA Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Van onderbenutte ruimte naar een werkomgeving die werkt

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam, gevestigd op Roeterseilandcampus, speelde een herkenbare uitdaging. Terwijl delen van de kantooromgeving nauwelijks werden gebruikt, ontstond er juist een groeiende behoefte aan werkplekken waar medewerkers kunnen bellen, tussen afspraken door kunnen werken en elkaar kunnen ontmoeten. Daarom zocht de faculteit naar een slimme oplossing om het ruimtegebruik te optimaliseren, zonder een ingrijpende verbouwing.

Het bestaande werkplekconcept sloot niet langer aan op de dagelijkse praktijk. Medewerkers misten geschikte werkplekken voor online overleggen, informeel werken en samenwerking met studenten. Daarom richtte wij onderdelen van de bestaande ruimte opnieuw in. Met gerichte aanpassingen ontstond een werkomgeving die beter aansluit op de manier waarop medewerkers vandaag de dag werken.

Een nieuw werkplekconcept in de praktijk testen

We ontwikkelde een aangescherpt werkplekconcept dat verschillende werkplekken beter met elkaar in balans brengt. In het hart van de toren realiseerden we een mix van werkplekken voor uiteenlopende activiteiten: van geconcentreerd werken en online overleggen tot formele vergaderingen en informele samenwerking. Zo biedt de werkomgeving medewerkers precies de ondersteuning die zij gedurende de werkdag nodig hebben.

De vernieuwde verdieping werd ingericht als pilot, zodat het nieuwe werkplekconcept in de praktijk kon worden getest en geëvalueerd. Door het gebruik en de ervaringen van medewerkers continu te monitoren, konden keuzes voor de verdere kantoorinrichting worden gebaseerd op feitelijk gebruik en gebruikersgedrag. Deze evidence-based aanpak resulteerde in een werkomgeving die niet alleen flexibel is, maar ook aantoonbaar beter aansluit op de manier waarop mensen vandaag de dag werken.

De impact van slim ruimtegebruik

De pilot leverde direct meetbare resultaten op. Medewerkers waarderen de grotere variatie aan werkplekken en ervaren dat de vernieuwde werkomgeving beter aansluit op hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de nieuwe indeling uiteenlopende werkactiviteiten en vermindert zij verstoringen in de kantooromgeving. Daardoor kunnen medewerkers prettiger samenwerken én productiever werken.

Het succes van de pilot vormde vervolgens de basis voor de uitrol naar andere verdiepingen. Daarmee laat dit project zien dat een toekomstbestendige werkomgeving niet altijd vraagt om grootschalige investeringen. Door goed te luisteren naar gebruikers en het ruimtegebruik slim te optimaliseren, realiseerden we met relatief kleine ingrepen een grote verbetering in zowel de medewerkerstevredenheid als de prestaties van de werkomgeving.

De kracht van gebruikersgericht ontwerpen

Dit project laat zien wat een gebruikersgerichte aanpak kan opleveren. Door een onderbenutte ruimte te transformeren tot een dynamische en functionele werkomgeving loste we niet alleen de directe uitdagingen op, maar ontwikkelden we ook een schaalbaar werkplekconcept dat eenvoudig op andere verdiepingen kan worden toegepast.

Bovendien bewijst dit project dat een strategische en evidence-based aanpak het maximale uit bestaande werkomgevingen haalt. Door gebruikersgedrag, ruimtegebruik en de behoeften van medewerkers centraal te stellen, ontstaat een toekomstbestendige werkomgeving die beter presteert én klaar is voor de toekomst.