Stichting tanteLouise

Flexibel werken als basis voor een toekomstbestendige werkomgeving 

Stichting tanteLouise wilde een werkomgeving creëren die aansluit bij de huidige behoeften en ruimte biedt voor toekomstige manieren van werken. Samen met een werkgroep ontwikkelden we een nieuw werkplekconcept, gebaseerd op de behoeften van medewerkers en de ambities van de organisatie. 

Vanuit het oorspronkelijke concept werkten we toe naar een concreet en haalbaar ruimtelijk en interieurontwerp. Tegelijkertijd begeleidden we tanteLouise bij de implementatie van activiteitgericht werken. Zo ontstond niet alleen een toekomstbestendige werkplek, maar ook draagvlak voor de nieuwe manier van werken. 

Waar werk en verbinding samenkomen 

De begane grond is ingericht als een uitnodigende ontmoetingsplek waar medewerkers elkaar ontmoeten, samenwerken en gasten worden ontvangen. De helft van de verdieping bestaat uit grotere vergaderruimtes, terwijl de andere helft is ingericht als informele ontmoetingsplek voor overleg, lunch en ontspanning. Door verschillende sociale en samenwerkingsruimtes te combineren, ondersteunt de verdieping uiteenlopende vormen van interactie. Van formele vergaderingen tot informele gesprekken en creatieve brainstormsessies. De positionering van deze functies op de begane grond is een bewuste keuze. Afspraken met externe bezoekers vinden hier plaats, waardoor de werkvloeren zoveel mogelijk vrij blijven van bezoekersstromen. Dit draagt bij aan privacy en voorkomt onnodige bewegingen en verstoring op de plekken waar medewerkers geconcentreerd werken. 

De twee kantoorverdiepingen zijn voornamelijk gericht op individueel en teamgericht werk, maar bieden ook verschillende ruimtes voor andere activiteiten gedurende de dag. Kleinere vergaderruimtes en kleinere focusruimtes liggen direct nabij de werkplekken, waardoor medewerkers eenvoudig kunnen wisselen tussen samenwerken, overleggen en geconcentreerd werken. Zo ondersteunt de werkomgeving een flexibele manier van werken, waarbij medewerkers de plek kiezen die past bij hun activiteit. 

In het midden van iedere verdieping bevindt zich een pantry met een informele ontmoetingsplek. Deze centrale zone stimuleert spontane ontmoetingen en draagt bij aan verbinding tussen collega’s. 

Het werkcafé als hart van de werkomgeving 

Het werkcafé op de begane grond vormt een belangrijk onderdeel van het nieuwe werkplekconcept. De open caféruimte beschikt over een koffiebar en keuken en biedt verschillende zitmogelijkheden voor uiteenlopende activiteiten: van informeel overleg en lunchen tot een moment van ontspanning. 

De inrichting heeft een gastvrije en laagdrempelige uitstraling en stimuleert ontmoeting en dagelijkse interactie. Tegelijkertijd sluit het ontwerp aan bij de waarden en identiteit van tanteLouise. Het werkcafé is daarmee niet alleen een functionele ruimte, maar een plek die bijdraagt aan de cultuur en beleving van de organisatie.

Van werkplekconcept naar nieuwe manier van werken 

Een nieuwe werkomgeving vraagt om een andere manier van werken. Daarom lag naast het ontwerp van de kantoorinrichting een belangrijke focus op de implementatie van flexibel en activiteitgericht werken. 

In de nieuwe werkomgeving heeft niemand, inclusief de Raad van Bestuur, een vaste werkplek. Dit vraagt om een bewuste afweging: wanneer kom je naar kantoor, met welk doel en met welke collega’s wil je samenwerken? Om medewerkers hierin te ondersteunen, zijn duidelijke gedrags- en gebruikersafspraken opgesteld. Daarnaast zijn ambassadeurs opgeleid die collega’s meenemen in het verhaal achter de nieuwe werkwijze en hen begeleiden bij de overgang. Voor deze ambassadeurs ontwikkelden we praktische tools en communicatiemiddelen om medewerkers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving. Dit verandertraject voerden we in nauwe samenwerking uit met Nassau Workplace Strategy.  

Het resultaat voor tanteLouise is meer dan een nieuw interieur. Het is een toekomstbestendige werkomgeving die mensen ondersteunt, verbinding stimuleert en ruimte biedt voor veranderende manieren van werken.